1。统筹的定义
对于个人知识管理我们通常采用Dorsey教授与Frand的论述：“个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。”
2。概念层面的定义
将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法，可以引用Frand 和Hixon (1999)对个人知识管理的定义：“它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。”
Skyrme (1999)则对这种战略进行了更为细致的描述，包括以下内容：
－明确自己的信息需求
－制定一个(知识)获取战略
－设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取
－确定如何和何时处理手上的信息
－为需要归档和保存的知识建立规范
－创建个人的文件系统，可以兼顾（管理）自己的工作、生活和其它知识活动
－为不同用途建立信息目录（书签）和索引
－经常评估/评价所存储信息和目录的价值
3。实际操作层面的定义
将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法，实际上是对知识管理所涉及的过程的概述。这些过程包括创建、分类、索引、检索（搜索）、分发，以及重新使用某项知识的价值评估，这些过程本身也是相互结合的。这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。
通常将这些动作和操作概括为个人知识管理的七种技巧和方法：
－检索信息的技巧
－评估信息的技巧
－组织信息的技巧
－分析信息的技巧
－表达信息的技巧
－保证信息安全的技巧
－信息协同的技巧
4。个人知识管理的目的
除此之外，个人知识管理的目的通常认为是为了增强个人竞争力。这是因为在现在以及将来的经济时代，知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉，个人知识管理帮助个人对知识进行的高效运作，就意味着个人竞争力的提高。