文章搜索
|
|
推荐文章
- ·时间管理101招 (11)
- ·时间管理的80/20法则 (69)
- ·目标设定与时间管理 (46)
- ·浪费时间的外在因素及 (67)
- ·时间管理规划 (28)
- ·时间管理的心理建设与 (25)
- ·浪费时间的内在因素及 (37)
- ·时间的真谛 (51)
- ·对时间的分析 (73)
- ·21项时间管理策略 (77)
- ·《点时成金》(5) (54)
- ·《点时成金》(4) (54)
- ·《点时成金》(3) (30)
- ·《点时成金》(2) (53)
- ·《点时成金》(1) (139)
热点文档
-
7天学会时间管理
(466)
-
时间管理 (Getting Th
(232)
-
第四代时间管理的要素
(190)
-
用好时间做对事(3)
(187)
-
GTD之 PALM 软件选粹
(163)
-
让一天不止24小时的20
(157)
-
用好时间做对事(1)
(145)
-
如何有效地管理好自己
(142)
-
用好时间做对事(2)
(141)
-
《点时成金》(1)
(139)
个人时间管理
- 作者: 来源: 日期:2006-05-17 点击:192
策略8:以「编号搜寻法」法整理档案
l为何整理不好?
Ø传统的分类整理是错误的方法
l信息不应分类的原因:
Ø可归于多类
Ø无法归于任何一类
Ø放错类别
Ø若采大分类仍无法解决问题
Ø忘记文件属于哪类
Ø分类花时间
Ø大多数归档文件不会再使用
l方法
Ø准备档案柜或A3纸箱
Ø在文件右上角贴上编号,依序垂直放入档案柜内
Ø以 Excel 将文件建档(两栏:No、标题)
l注意事项
Ø完全不要分类
Ø相关文件可用相同编号(如:某项目计划;但尽量少)
Ø柜内可放杂志整理盒(塑料、两侧空)
Ø文件亦可放入「透明夹」或「档案夹」内
Ø现在开始采用(以前的档案先不管)
l为何有效?简单、经济、有效(快速、找得到)