经过了三年多的GTD使用，我也发展出和GTD原作者有些不同的概念，最重要的是融入了Steven Covey的时间管理概念来和GTD系统想法作搭配，以下是我的一些心得。个人管理指南www.istudy.info收集整理
1. 我已经使用OUTLOOK代替PDA作为GTD的数据库，在作收集的处理加工比较快速，且OUTLOOK有较多软件支持，如 PLANPLUS，支持做WEEKLY COMPASS管理。其次，OUTLOOK的联络人功能较强，我用其功能做人脉管理，将OUTLOOK四区块(行事历，工作，EMAIL及联络人)强力整 合。
2. 目前我处理GTD的下一步行动使用以下观念，IDEA是来自Steven Covey的书(与时间有约及第八个习惯等)
核心范围:行事历及"工作"(有确切完成时间且一定要完成的事)
枢纽范围:"工作"，任务，委托他人事项
关切范围:SOMEDAY / MAYBE及 参考数据
3. 我的GTD三种范围的说明
a. 核心范围指的是有能力作且时机成熟的事，我会在行事历指定封闭时间内一定要为成的事，工作中指定某一特定天一定要完成的事。
b. 关切范围:是GTD一书中，"不可行"的事，包含SOMEDAY / MAYBE及 参考数据
c. 枢纽范围指的是有能力作的事，但是时机还不成熟的事，可能是没时间，某特定时间才能作，授权给别人作的事及任务(含相关任务资源数据)等，这个范围的事相 当重要但却最难管理。我个人认为是GTD的关键，因此我称之为枢纽范围(Steven Covey称之为影响范围)。
有时候一去上班，老板一直要你去作枢纽范围的某些事项，而非您原有定在核心范围的事，此时一个规划良好的关切范围及枢纽范围系统可以给你很大的帮助个人管理指南www.istudy.info收集整理
4. 枢纽范围的管理，我目前将之分成三个区块，使用的软件为LIFEBALANCE，因为该软件可和PALM做好稳定地同步。简单说明三区块如下
a. 枢纽范围的下一步清单:和核心范围的"工作"不同，此部分的清单列了一些做完核心范围的"工作"可作之事，因为每人每日只有24小时，核心范围的"工作"拥有较高的优先次序，做完后再作枢纽范围内的事。
b. 授权及委派事件管理:你请别人作的事或指派下属做的事，有时很难列确实完成时间，所以也放在枢纽范围中追踪，等待时间接近时，跳出来提醒你，你曾经授权别人去做此事。
c. 任务管理:我的任务我都放在枢纽范围中，因为任务无法执行，如果该任务有可行的下一步行动，要放在核心范围或枢纽范围的"工作"，我也利用LIFEBALANCE将该任务的各种想法，可能做法，未来的下一步行动放在其中，必要时印出来做讨论或企划。
为何我如此强调枢纽呢?
一开始我也是使用INBOX概念，一路收集下来(我用GTD约三年了)，我的系统的事项多的无法找出我的下一步行动，所以我发展出了一种"仪表板"概念，也就是目前我所说的核心范围事项。
但是我又觉得我的系统非常的混乱，我要花费许多时间找出我的核心范围，所以产生了所谓的枢纽概念，利用LIFEBALANCE时间到了自动跳出功能，设定要作的事届时自动跳出，再利用20/80定律，重要的20放入核心范围，其它80放在影响范围，就产生了目前我的系统。
我觉得GTD的讨论十分需要大家投入，看到TOMPDA的一些严肃讨论也让我能做不同角度的思考，仅以这篇文章与大家分享，祝福各位GTDer健康快乐。 个人管理指南www.istudy.info收集整理