以上我们介绍的方法需要你做长期的努力才会产生明显的效果。在本方案的最后,我再介绍几个克服拖延的小技巧,它们是可以在日常生活中马上使用的。
【技巧一:宰杀大象】
你不可能一口吃下一头大象,所以我推介宰杀大象法。这个方法写在拿破仑?希尔的《成功定律》中。如果你的目标是今天整理十多份文件。假设你有8小时的工作时间,要做12份文件,那么可以将时间砍成四段,每两小时做三份文件,一小时做一份半。在这一小时内,你就专注于这一份半文件,不要想后面还有多少。你会发现,这样心理负担会小很多,也许你不用一小时就可以做完那一份半,休息一下。重新冲刺!
【技巧二:机械启动】
在家里,我不喜欢打扫房间。如果我坐在那边想啊想,一下子就十几分钟过去了。所以,我每次总是机械地来做。什么也不想,一气呵成。这样很快就打扫完房间了。我们不可能强求自己对什么事情都喜欢,或做什么事情都有自发的行动力。可是我们可以用这个机械启动的方法,将自己的疑虑、抗拒或胆怯暂时锁住,让行动力自行发挥作用。起了一个头,你自然就有了一定的行动惯性了。
【技巧三:我只要一步就好】【个人管理指南www.istudy.info收集整理】
这个技巧与“机械启动技巧”一样,是用来突破惰性的。有时,开始做一件事,你觉得无论如何都不想做,可是又不得不做。你可以给自己一个承诺,与其放弃,不如做10分钟,10分钟后再决定要不要继续下去。结果,当你做了10分钟后,往往会觉得要继续做多一个10分钟并不是真的太难。
到此为止,关于拖延你已经知道了很多,但是你知道在以上介绍的内容中最重要的是什么吗?答案是—运用。如果你没有去运用,刚才看这些内容所花的时间就纯属浪费,你的这一段生命就没有产生应有的价值。也许你会觉得这些方法用一次可以,两次可以,可是如何才能坚持下去呢?下面这个方法可以帮助你坚持下去,它依然是要求你与自己签订合同。
消除拖延合同样本
我,____(你的名字),决定永远消除拖延,因为如果我继续拖延,会给我带来如下损失:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
同时会让我有____的感觉。当我消除了拖延,会给我带来如下收益:
________________________________________
________________________________________
________________________________________
同时会让我有____的感觉。在日常生活中,我会用______(从我们所介绍的方法中选取)的方法来克服拖延。我会遵守自己的承诺,做一个说话算数的人。我会邀请支持我的人____(名字)来监督我。当我能如实兑现自己的诺言后,我会奖赏自己______(激励自己的东西)。
我会把这份合同制作成精美的卡片,以使你能随身携带,不停地提醒自己,鞭策自己,克服拖延,消除这个无声的时间“杀手”,让你的时间产生更大的生产力,最终达成你的目标。然而这一切的前提是你必须去使用,否则,它将变得一文不值。为了促使你行动,在本方案最后,我仍然讲那个故事,其中的含义请先自己领悟。
方案6:消除压力:让你轻松拥有每一刻压力对时间管理的影响 今天,在这样一个急剧变革的时代,你已经不得不面对一个问题:你需要如何管理、处理甚至使用你所面对的压力呢?
压力对时间管理的影响
--------------------------------------------------------------------------------
今天,在这样一个急剧变革的时代,你已经不得不面对一个问题:你需要如何管理、处理甚至使用你所面对的压力呢?如果现在你还没有学会管理压力的办法,那么可能在未来,你的身体和心灵就会受到压力的侵害,毫无疑问,这会严重影响到你的时间管理水平。
那么什么是压力呢?压力是一种状态,在这种状态中,我们的身体和心理失去平衡。为了要恢复平衡,我们会焕发出极大的动力。所以,在压力适当的情况下,我们可以有卓越的表现,甚至做出我们平时没有办法做到的事情。我们把这样的压力称为“正面压力”。正面压力往往产生于一些我们必须做或必须面对的事情,同时你相信自己有能力去应付,这时压力就会转变为较高的动力,并且会提高精力,它将帮助你取得更好的表现。例如,每次上台演讲前,我都能体会到这种正面压力,它会激励我精心准备,怀着十足的信心,保持旺盛的精力去面对这场演讲,并且能取得成功。正是正面压力帮助了我。相信你曾经肯定有过这样的经验。尽管正面压力在短期内对我们很有帮助,但是当我们长时间处于正面压力时或当压力太大,超出身体和大脑所能调节的范围时,我们的身体就无法恢复平衡状态。这时,正面压力就会转变为负面压力,使我们的表现和健康出问题。最终它会使我们精力耗尽,享受不到工作带来的乐趣,失去追求成功的激情。你知道这一切会给你的时间管理带来多大影响吗?
那么,什么是负面压力呢?当你对某些事情感觉失去控制,没有把握,这些事情给你带来了诸如挫折感、沮丧、恐惧、失望、压抑等负面感受时,这证明你在承受着负面压力。如果这种情况不加以改变,这样的事情就会越来越多,所造成的影响也会越来越大。长此以往,我们的心理将会失去平衡,思考会失去原本的冷静状态,几乎控制不住自己的情绪,经常游移在愤怒、沮丧和压抑之间,这样我们的能力会随之下降。由于免疫力的下降,我们的身体健康会受到影响。你知道这一切会给你的时间管理带来多大影响吗?
长时间处于压力之下是没有任何好处的。压力过大对于组织、社会和个人都不是好事。美国企业每年因为压力而造成的经济损失超过1 500亿美元,主要原因是员工经常旷工、生产力下降。在英国,多达60%的旷工被确认是与压力过大有关的疾病造成的。