1. 愿景
?P?希望藉着GTD及WEEKLY REVIEW让每天工作充满活力及创造力
2.Q & A
a. 何谓REVIEW且为何要review
review就是修正你的个人工作流程管理系统
review的目的不在松弛，而是让自己正确决定出现在进行的工作是最该作的事。而其他目前无法进行的事也已经有完善的规划。个人工作流程管理系统并非静态，你必须随时处理以下两件事
(1)何时要作review?，(2)要review哪些东西?，并作好定期review的工作，才算真正review系统。
b.何时要作review呢
检讨工作其实是在某一清单或行事历这里两秒那里三秒的总累积，只要你拥有"清单"你可以在随处办公，所以review的工作可以随时随地进行。
c.要review哪些东西呢
1. 行事历:这是最常要检讨的项目。
2. 下一步清单:建立完整个人工作流程管理系统后，你自然就拥有一份可靠的清单，可供review，但要注意清单的形式(纸张，PDA等)必须是可以随时取得的，你才可以随时随地进行review。
d.定期review
定期review可以决策行动及管理任务，并造成脑力激荡的效果。每周利用一些时间思考，评估及重整系统，任务清单及行事历的内容就会越接近现实，你也就越能释放心灵压力。而维持个人工作流程管理系统运作的关键在于weekly review。
e.何谓WEEKLY REVIEW
就是要重新清空你的脑袋，藉由Collect, Process, Organize,和Review 你所有未完成事项 (这四个动作就是更新你的个人工作流程管理系统)，持续作到你对自己说'我完全知道我所有还没有完成的事了，如果我有时间且我决定要去作某一件事了，我就能完成。’，这时你已完成一次完整的weekly review。
f.作WEEKLY REVIEW的正确地点和时间
地点:远离人群互动的办公室
时间:每周固定的两小时(我选在会议最多那天的隔日)
g.WEEKLY REVIEW基本工作
?P?COLLECT & process All "STUFF"
?P?Review Your system
?P?Update your list
h.何谓个人工作流程管理系统
?P?就是我们利用GTD流程产生的个人工作管理系统，产生的结果包含各种清单(下一步行动`,任务`,等待回音`,也许/将来有一天)及行事历。
3.WEEKLY REVIEW实务练习，以下为Step by step的动作
A. 将所有stuff放入收件匣，处理并组织所有的STUFF。STUFF包含以下项目
1. 散落的纸片:记事小纸片或即可贴, 名片, 收据,
2. 笔记本资料
3. 日记型式资料:日记, 会议记录, 随手抄录的笔记.
B. 行事历整理
1. 检讨之前的行事历
2. 检讨未来的行事历
C. 清空你的脑袋
写下所有你想的到的清单(下一步行动，任务 ，等待回音，也许/将来有一天 )，将脑中所有新的想法都纳到GTD系统中。
D. Review清单，检查所有清单并作整理及调整，清单包含如下，
?P?任务清单
?P?下一步行动清单
?P?等待清单
?P?任何相关清单(购物等)
?P?也许/将来有一天清单
?P?任务支援资料 个人管理指南www.istudy.info收集整理
追踪交办事项的进度
I thought I'd share one little GTD modification that I am trialling.
As a manager I often need to delegate tasks to my team members. Once those tasks are delegated, I track them in the "Waiting For" category on my Palm.But there is often a lag between when I note the need for the task and when it gets assigned. I want to make sure I don't forget to assign.
I have created an additional category in my Palm ToDo List called "To
Assign". I create new tasks before delegation into that category. When I
see the relevant person, I change the category to "Waiting For" and
reset the date.
This is an adaption of the Agendas note which I review when meeting
with my key people, but it allows a more dynamic movement across the lifecycle.
Interested if others do something similar, and what people think of this idea and its fit to GTD.
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