下面分类是GTD作者最近在他的网站上发表的分类设定方式:
Clients (list of all of them, current and past)
- DA Thoughts (possible essay topics for my Food for Thoughts on the Web)
- Dates (Birthdays and anniversaries, which it automatically sorts chronologically, as they are listed "02-05 - John Doe")
- Focus Areas (Bigger checklists like larger goals, objectives, areas of focus)
- Ideas??? (Crazy ad hoc ideas I want to save but dont know what to do with)
- In development (Relationships, potential partnerships and networking possibilities)
- Inspirations (Personal affirmations and inspiring quotes)
- Key people (Just that, a list I want to review to ensure Im doing what I want with the relationships)
- Lists (Weekly Review, Travel Checklist, and more than a dozen ad hoc lists I want to keep for a while)
- Maybe Get (Books, CDs, Videos, Misc.)
- Next time in... (Lists of possible things to do by city, when Im there next) 以城市区分--列出到这城市时应带的物品, 应做的事情
- Travel (I have separate docs for each city, and the restaurants, stores, and people to be reminded of there)
- Web articles (Ideas, themes, and topics I intend to add to this Web site)
- Wine (Chardonnays, Chiantis, Pinot Noirs, etc. to archive for reference)
●DiddleBug
很多时候，有待办进来的时候，需要马上记下来，却没办法作太多的考虑，那就先大略的分类一下是todo或是date ...然后塞到对应的里面应用程式里面。
目前我将diddlebug当作最初未处理事件的"收件夹".将未组织的内容先丢在diddle bug，等到要处理的时候用‘抄送’归档. ，有笔记型电脑在身边时，我就打入palm桌面端(通常会是to do)，notebook不在身边，我就利用diddlebug的抄送功能，一样可以进行process的工作。
DiddleBug可以完全替代NotePad..
而且最重要的是有抄送(Transfer /G)这个功能..
要使用这个功能..
要安装DiddleBug 的 Plug-ins..
想要传到什么软体就装什么..
像我就装了Address,Todo,Memo,datebook,ClipBoard,progect (常见的outliner程式diddlebug都有相应的plugin)
本来我大部分都没用过..而且觉得这个功能很废,不过是把一段文字(顶多加上Note的部分)传到另外一个档案,不过后来才发现这样的设计是有原因的,他可以让你在上面的涂鸦区快速随意的记下事情,然后等到你要整理的时候选择抄送功能,这个时候在下面把上面的东西整理成一段文字,然后再传到你要的程式中.
这样的好处是不用透过桌面端就能整理, 很方便.
●progect
http://www.sourceforge.net/projects/progect
桌面程式
http://www.sourceforge.net/projects/pdesk
除了todo plus, 对中长期的目标的管理, 我更建议配合Progect使用. 因为它同时提供了树技状架构及与ToDo List同步的功能. 把每个目标当成专案来执行, 细分为数个阶段, 及每个阶段应完成的项目. 把项目同步到待办事项里限期完成; 在Progect里审视完成的进度及修正, 就不必怕事情会做不到或做不完了.
progect建立后可以任意修改分类, 但是note不会同步过去, 作者表示是有意的这样做, link过去todo的资料note跟在progect中想保存的可以不同 .
例如当你用progect的note写文章时就可以连结到todo, 提醒你继续将它写下去, 在todo note中可以当放材料, 草稿
Progect中, 你可以随意移动任何一个项目, 不论是同一层中平行移动还是不同层的上下移动, 就可以做到前面所说的, 先列出细节再分类的做法.
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