●bonsai
Bonsai 似乎无法在 link 时选择要 link Todo 的那一个类别,当你按该 bonsai item 之 detail 时,有一个 category 选项,这里根据小弟经验,有时会出现 todo list 的类别,但是有时却没有,后来干脆通通放到 unfiled 去了。根据 manual 说法,这个 category 是让你再将 bonsai item 分类,将来作 filter 时可以使用。个人管理指南www.istudy.info收集整理
●shadow plan
其他软体
其他软体,我都视为执行事件的工具,如果事件中需要用到其他软体,则顺便在事件中加以注明即可。
地址簿(Address)
把地址本姓名前加上姓氏拼音首字母,例如"林"写成"l林", "王" 写成"w王"这样可以直接利用软体的字母分类搜寻功能, 不必等国人写出依注音符号或笔划查找功能, 找相关资料方便很多
●Addrex
地址簿中可以加黑白的头像
●Address Plus
●TealPhone
备份
Today
类似Pocker PC的总汇整软体备份
Open
记录并列出商店、图书馆、课程等开放时间。并有图示表示是否开放, 依开门与否分别显示下次开放时间或离关门还剩多少时间.相当有用(详细用法可以参考软体的Help选单)
hack/DA
McPhling
快速选择最近使用软体清单
FIND HACK
可以找单一程式资料,例如我在代办事项的NOTE会加注相关人员,如SALLY,但我碰到SALLY时,我就搜索一下SALLY,所有要和SALLY谈的代办事项就会出现,很方便。
总结
palmomic:
1) 已知日期者或重复事件者,放到 DateBK5等。
2) 无法设定日期者,包括 Next Action, Reference, Someday/maybe... 通通放到 Bonsai等,
于 DateBk5 设定 week review,每周检查一次 Bonsai 等中所要做的事情。
3) 需要多步骤的事件,利用 Bonsai 等做 Project,这样可以利用一些零星的时间
来完成较复杂的事情,虽然慢了一点,但是对于一天只能挤出一点点时间的人
相当好用,至少还是完成了。
4) 当 Review 时,将要做的事情 link 到 todo list ,然后用 Datebk5
将 Todo list 给包含进来显示在行事历上,如有需要可以将 Toto 转成 float event,
float 可以再设定成 appointment,如此行事历上才不会密密麻麻的事件,最后逼得
自己疲于奔命,一直在处理紧急但非重要的事情或干脆放弃,骗自己这样比较自
由轻松。
5) 当然所谓重要的事情,也先利用 Bonsai 等把他写好,这包括了 Mission statement,
Governing Value, Role, Sharpen the saw ...,同样定期 Review。
6) 执行这些事件则利用其他各式各样的工具,如烤肉采购清单,则利用 Listpro等。
7) 以上仅是一些自己的作法,个人以为先搞清楚何谓重要的事情,然后再研究
如何去完成事情,这样软体使用上就会得心应手,即使只单纯使用 Datebk 与 Todo
list,想要 Life Balance 也是很容易的,完全看你要不要 Balance。
专题讨论
Impliment on PDA:
| 学习进度管理 | 定期检讨 | 追踪交办事项的进度|
Without PDA:
清理资料 | 不用 PDA 实现 GTD
学习进度管理 by gasolin
关于学习进度管理,我较常使用下面的工具:
Todo基本设定
基本上我都依照GTD作者David Allen网站上最新的分类。
关于学习进度应用,若是学生的话不妨将David Allen分类中的@Office作为放学习进度的地方(学生的工作就是念书@_@),用outliner管理关于学习进度的项目都连结到这。若是一般族群就照学习的动机来分类,例如不看会被fire的归入到@Office,床头或厕所书等归到@Somedays/maybe或@Home,电子书归到@Computer,pda电子书归到@anywhere。不过个人建议床头或厕所书等不看重的书籍,要管理的话在outliner中完成即可。
内设"project"这项分类,用来存需要多步骤的项目,我只将本项目当作发射台,将专案名称和结止日填上,并在note中提醒自己详细内容放在哪个outliner中。
共14页: 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 7 [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] 下一页