Datebook设定
学校或补习班预定的复习进度,考试等固定时间的事项直接输入Datebook中
Student
以课程分类管理学习进度来单独使用,算是相当适合学生的软体,学生可以用来搭配todo,datebook实现GTD,相当不错。
Projects
http://www.sourceforge.net/projects/projects4palmos
类似加强型todo,可以非常清楚地用来管理进度,但没有link todo的功能,目前只能单纯汇出到todo,跟students类似,与Todo的整合度比起progect并不高, 所以这是我不再用它们管理学习进度的原因。
Progect
http://www.sourceforge.net/projects/progect
目前使用最多的软体, 利用 Menu/Options/Preferences(/R) 的 Hide done tasks, flat filter 检视, 和 Menu/Tree/Expand all(/E) 指令可以完全取代projects 的功能,最棒是选择 action 类型时,todo link 可以做到完整的双向连结,不管在哪边勾取完成,修改 priority 或分类,另一边也会跟着改变。用 progect 的好处是可以超前划订进度,只将最近可做好的(或每次 Review 期间内的)项目 link 到 todo,这样就不会看到 todo 里一堆待办,为了该读哪些着慌。也可以按最右上角的图示切换到 flat 检视, 有连结的项目前会有个"L"图示
计页数的阅读进度也可以选 numeric 类型作为书签使用,但无法 link 到 todo 了。 若章节的内容很多, 无法在一天内读完, 也可以用"章节+页数"的方式记录下学习轨迹.
搭配MegaWiki 还可以连结到其他程式,例如连结回 TODO, MEMO。
虽然 progect 也有桌面程式 PDesk,但我觉得在待办事项的应用上使用桌面程式当然没有用零碎时间在 palm 上改方便。#用 acer s系列,sony NX, PTT 等机子的还可以连结到 voice record 程式。
#如果是要确认是不是该念的书都念了, 简单的做法就是在To Do Plus中, 把每天要读的书目列出来, 并设定每日(依需要)重覆发生. 而每天念完时就回到Project管理中, 把达到的进度设上. (不知道Bonsai是否可以用进度方式管理, 如完成的百分比, 或是几分之几等等, 在Progect里是可以这样设, 我甚至于用Progect当书签, 例如"目前页数/总页数"的方式, 就可以知道看了多少, 还有多少了) To Do list就当成一个check list来用. 把所有和读书有关的全放在一个类别里, 这样就可以一目了然了.
定期检讨 by Palmomic
Day Reviewer: Datebook (如 DateBK 5)
Week Reviewer: Outliner (如 Bonsai)
Voice Reviewer: Voice Memo,适合无法输入时将重要点子或待办事项立即输入用,如开车。
●GTD by DateBK5 & Bonsai:
1) 当已经择定日期或重复事件或截止时间在一周内者,直接输入 DateBK5。
2) 其余的事件经过处理后,把不必要的丢掉之外,其余均输入 Bonsai。
3) 尽量不要让 DateBK5 充满各式各样事件,这样会被吓跑,万一没作,
就会很没力。其余利用 Outliner 因为可以将 GTD 的类别通通涵盖。review 时避免使用过多软体,这样不是很累就是到时候就忘记要 review。
4) 设定每周五晚上 review Bonsai 中的事件,如可以择定日期者或是决定
要作时,利用 Bonsai 的 link todo 功能,转到 Todo,然后由 DateBk
Include 进来即可。个人管理指南www.istudy.info收集整理
5) 在 Bonsai 中设定几个类别,如:
0_7 Habits
1_Next Actions
1_Project
1_Reference
1_Someday
1_Waiting for
Impulse Shopping
Repeat Events
Unfiled
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