6 类别说明：
a. 之所以类别前加上数字，只要是让他再分类一次，也比较容易记得这是根据哪本书来的，以后也比较容易记得回头看一下这些书。
b. 0_7 habits：这里面是我根据下列几本书，所设定的一些Mission statement, governing value, role, sharpen the saw.... 基本上设定是六个月 Review 一次，基本上跟 GTD 一书中
3 万尺 (含) 以上的目标。
a) The 7 Habits of Highly Effective People (中文版为“与成功有约”)
b) First Things First (中文版为“与时间有约”)
c) What Matters Most (中文版为 ???)
以上三本都是 Franklin Covey Co. 出品，相当有名也。由这些书籍，可以思考哪些事件是重要的，哪些不重要，这样才不会被palm 的 alarm 功能搞的什么事情都变成紧急或是记下来的事情一大堆，没作的也是一堆，效率没有加速，反而挫折感倍增。例如“时间管理”是我设定的学习项目，因此有关时间管理方面的东西或花费我都比较舍得，post 的一些文章 (包括 DateBK) 也都与时间管理有关，所以这几天看到有人贴这方面的文章，立刻列入 Next Action，有空档就贴出一下大家交流交流，加速学习。
c. 1_*** 就是 GTD 中将垃圾事件处理后，加以组织分类而成，在每一个类别中，我再利用 Bonsai 的档案加以分类，分类原则不见得要依地点，有时会依事件而分，不过分类时特别注意档名不可重复，且将来使用 Bonsai Desktop 时要容易读取档案，因此每一个档案前，都加上一个类别的英文字母，如 N-Home, N-Office,N-Others, P-Home, R-Home, S-Home, W-Home ,,,,,
d. Impulse Shopping 这是放看到不错的东西，很想买，但是根本没考虑清楚者，先放着，避免不必要的冲动性购物，利用这种方式，我的 Palm Vx 足足跟了我三年，其间 Clie N760, Clie T650, Acer S10, Acer S60 都曾经被我写在 Impulse Shopping list，每一次想败家，我就写下一些条件，没有达到条件者，就是不买，S60 还几度差点买下去，直到去年十一月，杀出一个 TT，也就这样 Vx 苦撑了 3 年。这个 list 放到这边，主要是我将某一个按键设定为 Bonsai 的缘故，而我又不太想拉出 TT 的手写区的缘故，真正购物时，我另用其他工具软体。
e. 在这些类别中的第一个档案，通常我会写一些该书学到的技巧或观念，这样可以提醒自己书上的内容。
f. 在 Next Action 中，我还增加一个 Review Voice Memo，提醒自己要去review Voice Memo。当然紧急的 Voice Memo 早就写到 Datebk 去了。
g. 另外分不分类要看你的事件多寡，因为分类前还需要思考一下要归到哪一类，这样有时会变的麻烦而没有效率，我想该书重点应该是放在记事本的缘故，使用 PDA要整理或 review 都比传统的记事本快多了，因此也不见得要如此分类。重点是将一些想到的事件写到一个软体去，然后定期去 review 这些事件，这个习惯比较难。
●软体
当然最希望 DateBK 以后能够直接 launch 各种工具软体，更希望有一个 Outliner 可以跟 DateBK 良好的结合，包括 DateBK 未完成事件转成 Outliner的 item
●结论：
书上写的容易，做起来困难。困难不是来自软体也不是来自个人，而是来自事件本身，当事件牵扯到团队时，那就看团队中大家的时间观念了，例如这几年来，上班一直很有条理，做事蛮有效率，五点前早已完成公事，却被说成成天没事干，也从不加班，我真是给他昏倒，工作毫无目标、毫无顺序、毫无头绪者，叫做忙。加班者 (我是指不是真正加班者)，不过就是在那边耗时间，等老板下班，不是上网就是聊天，这年头讲苦劳不讲功劳者，还真是不少。这几年把 Palm 夹在皮带，上班从不带公事包，却被人说“真混，上班都不带公事包”，什么时代了，上班要的东西都在 palm 里面，作不完的不是在 palm 也是寄回家了，
带公事包来作什么我实在不懂。
所以啦！如果各位的工作是自己能够控制的范围，那就要一定要尽量利用 palm 作最有效率的时间管理，如果各位的工作是无法由你自己掌控者 (例如团队合作)，那就不要太勉强别人，硬是勉强， 除了破坏人际外，什么也无法完成。
WEEKLY REVIEW by twhsi
感谢大家的讨论，已经将如何建立个人工作管理系统说的很清楚，但我自己却一直被书中提到的WEEKLY REVIEW如何作感到苦恼，所以我又整理中英文版书中的概念，写了一份心得，希望入门者得以藉此参考WEEKLY REVIEW的做法，高手们也可以分享一下你们的经验。以下为正文。
GTD WEEKLY REVIEW心得
BY twhsi (EMAIL: yunghsichang@yahoo.com.tw)
WEEKLY REVIEW的目的
GTD的目的在完成一套个人工作流程管理系统，但系统需要维护，所以
就产生所谓review的工作。Weekly Review又是其中最关键的一项。
共14页: 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 9 [10] [11] [12] [13] [14] 下一页