关于时间管理现在是一门很热的课程，好像办培训班必加时间管理内容方位方为时髦。
其实每个人从小从开始会看闹钟开始就已经有了自己的时间管理方式。但是大多数人并不懂的时间管理的精髓所在。
时间管理是提高效率，取得竞争的关键因素。
有关时间管理的研究已有相当的历史。这就象人类社会从农业革命演变到工业革命，再到资讯革命一样有着天壤之别。个人管理指南www.istudy.info收集整理
时间管理从理论上可以分为四个阶段。
第一代理论着重利用便签与备忘录，主要作用是在忙碌中备忘和调配时间与精力。
第二代理论强调日程表。反映出时间管理已经着力点在规划未来事务及时间预先安排上。
第三代理论是目前正流行，讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急，设定中、端期目标，再逐日修订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
第四代理论实际上是反起道而行之，认为关键不在于时间管理，而在于个人管理。寻求一种自然的方式，讲求自然就是效率。
其实以上只是美国STEPHEN R.COVERY 柯维博士的划分方法。柯维博士被美国《时代周刊》誉为“思想巨匠”、“人类潜能的导师”，并入选影响美国历史进程的25位任务之一。他是一位赢得国际声望的领导才能权威和导师，也是柯维领导才能中心的创始人。他是世界500强企业众望所归的新智慧学家，是美国家喻户晓的启蒙家。他是哈佛毕业的工商管理硕士，在杨百翰大学任商业管理和组织行为学教授长达20年。
科维博士认为时间管理是一代比一代发展，现在第四代应该是大家推崇的，其实NONO并不这么认为。这几代其实是几种时间管理的方法。举个例子来讲，所谓的第一代就是便签式管理，强调的是备忘和记录功能。现在我们仍然有大量的随机事务发生，需要记录备忘。比如突然你接了个电话，有人希望成为你们的客户，你当然需要立刻记录下来他的联络方式，但是时间很短，容不得你打开名片夹或翻开笔记本，详细的记录整理。这时候你最好的工具就是便签，几下号码就得了。然后等空闲的时候再来仔细整理。因此这种便签式记录对于随机发生的快速的记录备忘非常有用。为此，在白金手册的日程分册里面，大家可以看到每页上面就是便签、随记，便于大家快速记录下来一些东西。个人管理指南www.istudy.info收集整理
关于第二代管理的时间管理，同样适用，其实它和第三代没有太多区别，只是你自己从内心能上升一个层次去认识它就可以了。比如你可以按照一个项目或一项工作来安排你的时间，你可以翻到白金手册的日程分册的月历页面，输入你一个月的工作计划安排，或者短期的用周历也可以，这样的好处是让你能够考虑的长远，不至于一叶障目，只考虑眼前工作。对于每日工作，立面各项内容也有轻重缓急，这时候，你可以用好白金手册里面的重要度标注符号，就是那个红色的五星符号，重要的事情，你就标上它，这样一眼就可以看到。
从时间管理的观点来看，是一个二维坐标式系统，横坐标是重要和不重要，纵坐标是紧急和不紧急。通常的观点是重要且紧急的工作要第一去做。但是老是这样，就会让你变成消防队员，会感到精疲力竭。因此，所谓的第四代时间管理强调的就是有时候你可以放弃这些事情，让已经失火的地方烧去吧，你要腾出时间和精力预防更多的火之隐患发生。而且在你排列你的日程的时候，最好将你的所有角色的事务安排上去。这是什么意思呢？一个人在社会中是扮演很多角色的，比如总经理在公司是，在家里可能是丈夫，是孩子的父亲，是父母的儿子，是小区球队的前锋等等。因此，你在安排时间和日程时，最好将你的角色下段时间发生的事情都做个安排，这样，你才能得到一个完整的生活，而不仅仅是工作的偏执狂。现代社会越来越多的人倾向于获得丰富多彩的人生，而不是一个工作的机器。我想这也是人性的回归吧。因此，白金手册在这方面希望能成为你的帮手，而不仅仅是你工作的工具。
在时间管理中还有两个很重要的技巧，就是分解和授权。
先来谈谈分解。大家可能在小学学习语文的时候，老师就训练如何断句，如何提炼纲领。其实分解是一个类似的过程。很多年轻的项目经理在刚开始管理一个项目的时候，最头痛的事情是如何将一个项目进行分解。因为他认为这件工作是不能分开的吗。比如画一张图，或者编一个程序，我怎么能说今天要画三分之一或者编100行程序呢？其实这个观点是错误的，任何工作都可以分解，这是水平和眼界问题。一个项目是由很多张图纸或者很多条语句组成的，但是他们之间重要度不一样，关联度却很密切。分解项目应该象庖丁解牛一样，一头牛本来是一个非常有机的整体，但是庖丁可以轻松的肉骨分离，靠的是经验和水平。这里传授大家一个项目分解的秘诀。如果你不知道该如何分解一个项目，那就在你的头脑里面开始模拟这个项目的实际进展过程，由粗到细，越细越好，并且将这个过程在纸上画出来，等你画完，将这些线条语言一一分开，你就可以得到一张很有思路的分解图了。这个分解图你可以用白金手册的项目表来管理，也可以将分解的内容输入到日程分册里面去。其实就这么简单。
再谈授权。学会了分解，授权就更容易了。授权的一个很重要的原则就是“别人能作的事情，我就不用作”。当然这是对领导而言的。意思就是如果下属能作，你就让下属去充分的作，你可以有时间来作更多事情。有人这样来形容分工。就好像有一个砍伐灌木丛的工程。工人就是扑到灌木丛里面看谁砍的多，砍的快。而中层干部就是在旁边勾画图纸，安排协调，不要有的灌木多的地方人少，灌木少的地方人多。而总经理则爬到一棵大树上，四处张望后，大声叫嚷，“全都停下来，往西边转移一公里，现在的地方砍错了”。这虽然是一个笑话，却讲了战略应该有多重要。因此，项目分解后，应该更多的去想每一件工作由谁来完成最好，那就交给谁，如果最后剩下来的工作留给你自己的多的你一天干26个小时也完不成，那就将多出来的6个小时安排给别人，因为你明知无法作，不如转给别人就有机会做出来。个人管理指南www.istudy.info收集整理
如果在一件项目完成之后，你有一些心得体会，或者有一些结果需要保存，你可以记录在该项日程的日志里面，这样，以后翻阅就一清二楚了。这是一个很好的习惯。当然最后别忘了打上完成的对号。
还有一些朋友在初次使用日程分册的时候，自责自己很多当天的工作没有完成。其实这个没有什么关系，以NONO从事10多年的管理经验来看，制定的当日工作计划完成率能达到60%已经很不错了。这是为什么呢？因为对于很多基层员工而言，他们的工作往往会被上级领导和同事所打断。比如突然的开会，突然的安排，突然的出差等等。因此，对这些员工而言，他们的工作计划完成率是会受上面这些影响的。但是不管怎么样，你要保证你当日重要的工作要完成。另外你要学会调整，不能说昨天没有完成的工作就此丢掉不管它了。而应该在发生变化时及时作出调整，这是一个很重要的习惯。而操作这一点，在白金手册里面非常简单，你只需要将一些工作翻到周历作出调整就可以了。