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和我开始GTD(1)
- 作者: 来源: 日期:2006-07-07 点击:130
毫无疑问要快速。方便也是必须的。如果有一天,某件事因为你懒的记而错过了,那你要检讨一下你的inbox的方便性乐。
个人来说,我一天往inbox扔20件左右的事情。GTD说他应该能应付上百件。。。偶只能说。。。疯狂。。。:)
而偶的inbox有些特别,仅供参考。。。就是memopadda+ga。。。偶描述works的时候,不用中文,所以,memopadda和ga配合也很快乐。偶尔遇到文字不能描述的,偶还有个系统自带的图鸭。然后再memo的inbox分类里面写上一条。。。ref.No?号的图鸭。:)
当然内置的memo整合手写最理想乐。但是palmone似乎开发了另外一个新的程序。。。很遗憾。。。不过,最近看到一个叫crs-memo的整合乐图鸭。还支持树状分类。似乎很理想。准备周末试试。:)
(就再刚才,偶按datebook键打开了datebk,用pagedown翻到礼拜六,然后点14:00,按住back输入了crs-memo。总共也就用了10多秒?当然这不是一个标准的例子,因为偶很快决定了具体的时间。所以inbox也不一定是一个,甚至不一定是固定的几个。但是你看,他一定要符合上面的三点。)个人管理指南www.istudy.info收集整理
晕呀。。。这么长,才解释了“收集”两个字!。。。休息一下。。。。待续。:)
2“ 安排下一步”
。。。ok,休息之后,我们来看“2 安排下一步”。。。
对于下一步的安排,会非常深入gtd。但是,既然没什么人看,偶就简单些说。:)
1 你要安排所有的input。其基础是全面的收集。这样,你就真的可以放心的去干你想干的事情而不用担心忘掉什么了。
2 你要能做到,无论在何时,和地,总能得到一些将要做的事情的清单。而这个清单,要符合当前的时间和地点。关于如何得到这个清单的技巧,在上面的连接中 “执行”的那个里面,有具体的说明。
GTD仅仅是时间管理吗?
GTD介绍了一些很细节的方法,帮我么达到提高效率的目的。
可实际上,当你专注于inbox,next actions的时候,你可能忽略了gtd最重要的部分。
review
个人认为,review使得gtd不但是个管理琐碎小事,节省时间的方法。而且,使得他还可以在明确人生目的,推动真正重要的事情向前发展。
我不喜欢赤裸裸的道德说教,也不相信任何一本书能影响你在大多数方面的信仰。但是,无论你的人生观是什么样的,GTD可以让他更明确,让真正对你重要的事情,表现的更紧迫。
比喻的话,GTD关于人生管理的内容,并没有为你指明方向,但是,他教你怎么更快的跑向目标。
GTD和以前的时间管理方法,有什么不同?
理论上,用收集你的空闲时间块,匹配NA的duration来安排工作,可能会导致你的产出产生变化。一天10个NAs,可能会变成13个。
但这是一个精巧,并且代价高昂的计划。
你需要避免那个关于duration的神话。。。
更重要的,duration一旦具有些许目的的意味,他很可能带来额外的压力。。。
GTD的副标题是什么?
THE ART OF STRESS-FREE PRODUCTIVITY。。。
他于以往的时间安排方法的不同之处在于(似乎他根本就不是一个时间安排方法):
GTD追求没有压力的高效率。:)