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和我开始GTD(1)
- 作者: 来源: 日期:2006-07-07 点击:130
同样,恐怕也要打破一个duration神话:
缩短duration来完成将要超越期限的工作,会让这些工作更多的超越期限。
高效的产出,源于专著工作。
更小的duration,不但帮不上忙,往往还有负面影响。
我知道还有10分钟,我就要睡觉了,我可以选择事先根据睡觉时间制定duration,并且遵守。
那么,我将草草结束这个讨论。然后刷个牙,按时上床。
这样,是否真的节省了时间?个人管理指南www.istudy.info收集整理
我不这么认为,所以,我选择继续写下去。:)
并且,尽量排出上床的时间,对于这个帖子的负面影响。
因为只有这样,才能保证清晰完整的表达了我想说的。
也可以让我不再想着这个帖子,可以专心的,高效的投入下一个事情当中。
草草结束,很可能让我再次回来,重新看一遍帖子,花费更多的时间再写一些回帖。
当然工作上,是否相信duration神话,更多的取决于你在什么样的层次看问题。
不要安于你自己的层次。如果你的老板值得你为他工作,那他也一定也不希望你这样。:)
有时你处的位置和高度,决定了你必须屈服于压力。牺牲在更高的层次看来,其实不该牺牲的东西。
很多时候,一个明智的上司仅仅是奢望,那至少,提醒他一下。
所以,如果你遇到下面得问题:
>如果你每天觉得大部分工作还是挺轻松的,只是偶尔发现应该在前一阵子应该
>完成的东西没有完成,
>那现有的GTD软件还是挺好的,至少让你经常干些有意义的事情;但如果你现在
>每天忙得不可开交,
>到了晚上或者某一天还是发现一件重要的事情没有办理,有时就不仅仅是时间
>安排的问题了:
>可能你根本没有时间去插进那样一件事情!
他也许就不是时间安排的问题了。。。当然,更不是是否估计和遵守duration的问题。
很可能,这是一个如何取舍的问题。:)
NA的时间和duration
对于一个NA,无论是事先设置时间还是duration,都存在着困难。
GTD里面也提到类似的得子。
对于10点mc-c一小时会议这种事,时间和duration都是很清晰的。可是除此之外的绝大多数NAs,在这两点上,不是那么确定。
比如:
11点看一看system error No.147的log?1个小时?
*时间。。。
GTD里面的举的例子是,10点50,老板突然出现,要找你聊聊。:)
我还可以随便找出更多的例子:
有人向你报告,昨天发出去的方案,发现问题。
或者,文档服务器down了,log拿不出来。
或者,干脆是老妈打来电话,问房子的事。:)