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和我开始GTD(1)
- 作者: 来源: 日期:2006-07-07 点击:130
*duration同样是问题。。。
NAs是事先安排的,可如果你不下去趟趟,很难看出水有多深。:)
一个小时的log分析,很可能变成数个小时的讨论。
或者,5分钟之后,你发现,这个问题应该扔给别人去干。
所以,代办事项能事先得到,但是时间和duration,却未必适合事先设置。
所以,GTD里面曾经建议,(我也一直这么认为)时间和duration,除非非要设置不可,否则,就不设置。:)个人管理指南www.istudy.info收集整理
我每天的计划,是由很多的floating events和极少数的appointments构成的。
每当出现空闲,我就翻出关于我所在地点的NA list,找件事情做。
当然这是也要估计余下的时间够过完成这件事情。虽然这个估计无法避免,但是就下判断的时机而言,现在,要比以前的任何时候,都要好一些。
事先很好的安排每一天是很好的理想,可是,这样往往让你无法对应变化。。。
哪一天没有变化?:)
什么是下一步?
我们已经知道,GTD能随时给我们一个可以执行,或者可以被重新评价的下一步行动清单。
建立和得到这个清单的办法可以在上面的连接里,执行那部分看到简单的例子。
可是,其是这个清单并不是GTD给你的,是你自己安排的。:)而要安排好下一步,首先要明确,什么是下一步?
不知道你有没有遇到我的情况,礼拜日翻开清单,奥。。。“为了旅行,应该去买双鞋。。。”
这就是GTD的好处,它的系统为你记下了你想干的事。。。
但是,这个清单提高了我的效率了吗?。。。其实没有。。。因为偶还没有确定买什么些比较好。。。对于夏天的徒步鞋,mountaintrail是不是要好过asolo?哪里有买的?价钱有哪家较好?
一连串的问题使得我礼拜日并没有去买鞋。而是呆在家里发了一堆贴子。。。而这些事本来在办公室也可以做的。。。
由这个例子可以看出,放进inbox的想法,不能简单的记到你的gtd系统中完事,他还必须经过你的思考,把他转化为可以执行的下一步。。。
“为了旅行,应该去买双鞋。。。”。就不是可以执行的下一步。。。他可以出现在inbox里面,而不应该出现在你的datebk或者todo里面。
那么,下一步应该是怎样的东西呢?就买鞋的例子而言。。。
“到磨坊上发个贴子问问,夏天的徒步鞋什么牌子的较好”就是。
如果你确定了牌子和型号,“web上搜一下便宜asolo的xxx的价格”也是。
这种转换化不了多长时间的。但是如果你计算一下你因此节省的时间和精力,你会发现,如今世上真的难找这样合算的买卖乐。:)