和我开始GTD(1)

为什么是2分钟？

再分类那个贴子里面，gtd提出了一个很明确的标准，就是两分钟内可以完成的事情，马上就做。
偶的理解是，2分钟的小事情，比如给谁发个很短的mail，确认一下会议时间，能最小限度的打断你的思路。
比如偶刚才在外面聊天的时候，想到偶应该在写两个基本问题，一个是为什么2分钟，一个是选择下一步的例子，（下一步的例子似乎不能算基本问题。。。），但是偶又想到，似乎还应该发封表示感谢的mail。。。很久以前的事了。
应该是2分钟的事吧。。。于是偶回来找那封mail，但是hotmail里面没有，那就工作邮箱吧。。。太多的mail和联系人乐。。。只能search。。。在search的时候，我发现我把想好的两个题目忘了。。。。:)
当然我现在想起来了。但是你看，如果我能在2分钟内完成mail，就会很顺利的转移到下面的事情上来。
所以，不一定两分钟，但是不能长倒打扰你以前的思路。
如果你喜欢预计5分钟，或者10分钟内完成的事，都马上去做，那就把现在想的东西记入INBOX。:)

什么是project?
不知道你遇到过这种情况没有。。。个人管理指南www.istudy.info收集整理
你准备为爬山买双鞋，于是一个project诞生了，但是你在调查过程，其兴趣大大超出了鞋的范围。
最终，你对登山服装，背包，各地的山区信息什么的，产生了兴趣。而资料的收集也远远超出了原来的范围。。。很明显，买鞋这个project，不再合适管理上面的事情了。你所做的，似乎应该称作爱好更合适。:)

兴趣爱好的内容，gtd里称为Focus Areas，他和projects被认为应该是分开管理的。
随之产生的问题是，你如何明确一个你想做的事，或者你关心的事，应该被作为poject管理，还是别的什么？

其实，gtd里面对于什么为project有着明确的说明，不仅仅限于是个多不事项。其重点是，project要有明确的产出。

一双合适的爬山的鞋子即是明确的产出。
而你对冲锋衣比较感兴趣，四处去看看关于它的话题，就没有这么明确的目的。

所以，对于我的每一个project，偶都为他们建立了一个共同的项目，叫做outcome。gtd里面建议，我也同样认为，这个，应该首先被明确。


偶个人对于gtd软件的看法是，

1 你能掌握，信任的工具才是好工具。
无论别人说的怎样好，如果你不能掌握，或者无法信任，那就不是一个合格的gtd工具。。。对你而言。。。gtd的系统必须是你足够信任的。这点很重要。


2不是功能最强的最好，适合自己的最好。
首先你要明确你到要用他来干些什么。不明确的需求往往会让你选择万金油类型的，强大的，整合的软件。
但是，即使这些软件的免费得来的，强大的功能也不是没有代价的。一般来说，代价是需要化更多的时间掌握，需要更多的维护，更容易因为操作犯错误。也有可能意味着更慢或者更不稳定。
因此，你必须要考虑你列出来的功能是不是必须的。如果不是，那么多考虑一些你为这些功能付出的代价。:)

好长呀。。。简单说。。。杀鸡不用牛刀。。。拿着多沉呀。。。:)

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