现在可以安心的发呆乐吗？。。。不，别忘了偶们执行的仅仅是[4近期可以实现得事情]。。。偶们还有长远计划，还有收集的信息，或者资源躺在memo里面呢。而且，一个真正好的方式肯定少不了不断的评价和调整。 所以，偶们还有很重要的步骤需要做，就是review。叫回顾或者什么的吧。。。 gtd建议每周和每天都要review。偶的体会是，每天的review主要是对变化做出调整，比如今天的预定改在下周乐，某象计划取消了，因为今天的一些变化，后面的某些预定需要调整。。。 比如偶收到了一封mail说下周3的会议改在下午乐，当天review的时候偶就会发现，那么关于一个机能测试就要受影响。加班？还是推倒明天？一看，周4比较轻松嘛。。。那就不加班乐。。。推倒明天好乐。。。 每天的review，基本上是一些日常的维护工作。如果想让你的pim系统长期而有效的运转，每天花上10分钟整理是很重要的。 而每周的review需要一个很安静的地方，并且要比较长的时间。偶个人主要做两方面的事情。。。个人管理指南www.istudy.info收集整理 1 一个是回顾和评价，并且调整看看这一周你都干了些什么，什么事做的很好，什么事一团糟。问题出在哪里？以后要注意什么等等。比如，为什么上一个项目出了很多问题？交流上似乎不足？自己是不是需要在电话指示之后，在追加一个mail？自我批评很难的。但是结合已经有了的实际教训，并且又在每人知道的情况下偷偷进行，多少会容易些。:) 当然，这种检讨也包括gtd方式本身。如果他在这一周出过什么问题的话。。。比如你发现离开办公室的时候，忘了发一封mail回家，致以于某些事情在家里没有办法继续。而你很可能会想出几种对策，并且都试了试。每周review的时候就是选择一种最有效的方式，并且用她来改善gtd的时候了。最后，偶决定在地点中，追加乐一个离开办公室的分类。。。 2 一个是长远计划和现在的结合。有很多长远计划静静的躺在你的memo里面，到了某一天，他们会忽然变得非常现实并且触手可及。为了机会来临的时候，你不把他忘掉，你就需要每隔一段时间review一下长远计划。记得偶有一个长远计划是完成padi潜水课程。他静静的躺在memo里面很长时间了，直到一天，偶得到了一个月的假期，于是翻开偶的长久计划看到了他，正好现在是海水最清的季节嘛。。。正好还来的急准备机票嘛。。。于是这个长远计划就变成了近期可以执行的多步计划，并且被分解为具体的步骤列入datebk 乐。。。呵呵，美梦就这样成真乐。。。 不过像这种美梦忘掉是很难的，而一些象开始学某们语言之类的事情，你就需要认真的下决心，并且仔细的考虑和计划。周末来做这种事再合适不过了。:) 不过偶认为每周的review实际上并不是必须的，改成每个月一次也很好，而有大的变故的时候，毫无疑问也需要仔细考虑一次。 我统计了一下过去几个月来的review内容，发现，我根本无法保证weekly review的时间。。。我们似乎都是天生的收集好手，但是对于review，却总是重视不足。 无奈之下，weekly review的范围背大大的缩小了。。。但是我相信，一个合格的weekly review非常重要，所以，偶准备把review的范围再整理一下，首先明确内容。:) Review的范围 dayily review: 毫无疑问应该包括 1.inbox 2.next actions list， 3.waiting for list， 4.行事历， 5.还有你当天收集的一些纸片什么的，账单，随手记下的东西。差不多够了吧。当然我还要检查我的mail。还有登陆工作日程。。。希望你在一个管理没有这么严格的地方工作。。。:)个人管理指南www.istudy.info收集整理 weekly review 虽然叫做weekly review，我怀疑是不是大家都能做到每周都做下面者末多事情。。。反正我是不行。。。 1．收集的各种纸面材料，会议记录等等 2．Review projects list 3．收集的参考资料，各个项目的背景资料等等 4．Review someday maybe list 总之就是所有的电子的，纸面的没有纳入GTD系统的内容。电子邮件，杂志，信件，新接受的计划，平时保存的文章。。。这个工作我个人至少要花半天的时间才能够用。除了前面举过的关于每周review的两个方面以外，很多时候，weekly review变成了整理分类，者追加行动项目。 Occasionally review 这个时经常被GTDers忽略的项目，但是GTD里面，对于它的内容和实施方法，也语焉不详。我个人觉得最适合做这种review的时刻，是你将要做出很重大得决定的时候。当你知道，你的生活将会因此而改变的很多的时候。 我经常在做重大决定是缺乏充分的思考，一般都是很快的决定，事后却又漫长的反省。。。我一生中几乎最重要的4个决定。。。都是在一瞬间做出的，并且缺乏足够的讨论和思考。现在我知道，我做错了一个。。。还算幸运。:) 所以，技术上，在做出重大决定之前，给自己足够的时间，考虑一下眼前的选择，和自己的长远目标，自己的信念，是不是一致的，应该是是最基本的Occasionally review内容。 最后，关于Occasionally review，有一句我感慨最深的话送给大家。。。一个人的生活不仅仅是由你接受了什么样的机会造就的，往往还是由你放弃了什么样的机会造就的。 Review的时机 很久很久以前。。。我收到了一张卡，是为了保证系统安全，而做的一张标记使用者身份的ic卡。上面印着我的名字。撕开一个不干胶贴，我念了一遍密码。。。。。。嗯，当然是默念。:) 挺好玩的东东。我本以为，这张卡仅仅意味着我不能胡乱在系统里面改数据了。可没想到，还有更深的意味，我没能体会。。。 第二天，我背上司叫过去补了一堂信息安全讲座。他老人家讲完后，把卡递给我，语重心长的叮嘱到。。。“下次，不要忘了收起来。” Kao，都是同事，谁会拿我的卡去登陆系统啊！再说，他又不知道我的密码是%……#￥……—！·（还好没有忘了默念。:））！ 大怒之下，我猛地掏出pda，狠狠的按开电源，迟疑了一下，呼出dk5，站在过道上，运笔如飞。。。新建项目：下班前拔卡。 地点为办公室，考虑到我下班的事件不太固定。。。:)于是属性为float。 呵呵，现在我心情平静多了。。。真是完美的收集。。。:) 而接下来的噩梦是：过了几天，我的上司又又又又笑容可掬的把他昨天收起来的卡送回我的手里。。。 我很好的执行了GTD的教诲，忘掉你记入GTD系统中的事。但是GTD系统，并没有帮我把这件事解决掉。。。问题出在哪？ 其一， GTD里面next action用地点分类。可其实，对于同一地点的事情，又有不同。比如，“填写工作报告”，和“下班前拔出身份认证卡”都可以在“办公室”这个地点。 但是，当你闲的无聊，翻开“办公室”这个分类，看到“填写工作报告”，你可以去做。而“下班前拔出身份认证卡”呢？其实不行，你要等待下班前才能拔掉身份认证卡，否则，有些操作你就做不了。。。 所以，实际上，你需要一个单独的，离开家，和离开办公室时的待办事项列表。他不是一个严格的地点，但是，他的确是一种对你有着特殊意味的情景。好了，费了这么多话，看看我能不能简短点说：对于next actions的分类，不一定局限于根据地点。。。还可以根据时间和地点的组合，根据特定的人等等。 原则是，在特定的情景下，你能得到你想要得列表。 其二，但不幸的是，追加了 “离开家”和“离开办公室”两个列表后，我仍然会忘掉拔我的“身份认证卡”:)。 GTD里面提到了你应该检查next ations列表，甚至提到，应该一天数次，但每次只花费很短的时间。可是，有关键的一点，他并没有说。。。察看的时机！ 在你闲的难受，想找点事情做的时候，你会很自然的想到看next actions。而当你好不容易可以下班，可爱的女友楼下焦急等待，老板拿份材料在四下张望。你能不能镇定的整理好桌子，掏出pda，仔细的看看next actions呢？:) 在地点转换的时候，检查next actions列表。