主 題：Art Tsay 專欄---如何查 Routine 事件
公 告 人：rogerskopalm(rogerskopalm)
公告時間：2001/10/20 23:06:41
一旦使用了 Life Balance，您自然會定義許多「定期發生」(稱之為 Routine) 的事件。有時您會覺得奇怪，怎麼定期事件還沒出來；又有時，您會對於出現在待辦列表中的定期事件感到好奇：它什麼時候到期？
有一個方法可以檢視一個定期事件下一次的到期日期，我把它提出來滿足一下您的好奇心。方法如下：
○點選您想看的定期事件，叫出它的細節(Detail)。
○打開「時間」(Time)那一頁。
○因為是定期事件，因此它的時間類別是 Routine。現在將之改為 By Due Date。
○好了，現在您可以看到它下次的到期日了。
○看完之後，選 cancel 關閉細節資料。不要按 OK，因為那會變成 By Due Date (您剛剛看日期時所按的)。
○完成 【个人管理指南www.istudy.info收集整理】
就是這麼簡單。
主 題：Art Tsay 專欄---更清楚的待辦列表
公 告 人：rogerskopalm(rogerskopalm)
公告時間：2001/10/20 23:10:53
使用 LB (Life Balance) 經常要翻看「待辦列表」，待辦列表如果長長一串列下來，有時實在不好閱讀。再者，我們也不一定就照著待辦列表的次序來做(我經常是這個樣子)，畢竟人是有情緒的，以及精神的好壞也有關係。
那麼長長一串的列表中，如何盡量了解每個事件的意義？
我用了幾個起頭符號來分類，例如「P) 電腦重裝」，看到這個事件秀在待辦列表時，我就知道我的電腦重裝已經全部完成了，因為它是一個專案，專案標題都秀出來了，其下的每件事情當然是完成了。如下：
LF-WORK
-> P)電腦重裝
-> P) Delphi 安裝
-> 安裝 Delphi
-> 安裝 Install Shield
-> 安裝 HelpScribble
-> 安裝 InfoPower
-> 安裝防毒軟體
-> 安裝 UltraEdit
-> 安裝秀圖軟體
-> 安裝 Acrobat Reader
在我的定義中，凡是標題以「P)」起頭的，一定是其下有子動作，例如上面的「P)電腦重裝」與「P) Delphi 安裝」。
在我的定義中，起頭符號除了 P) 之外，還有下面幾個，供大家參考：
P) 專案
D?) 每日例行事件，? 為 1 到 4，表示幾個半小時
R) 閱讀的事件，例如讀一本書或資料
RU) 定期事件，乃事件定義為 routine 時所使用。至於每天例行的我習慣用「D)」起頭，這個好有個區分。(我希望能特別清楚看到每日例行的事件，雖都是小事，但都很重要)
S) 研究的事件，這個在想清楚之後(即完成)，通常會變成一個或數個專案
* 與人溝通的事件，例如「*阿忠 還我書(life balance)」是我的一待辦事件，需與人交涉，對象是阿忠，事情是該把我的書還我了
$ 等人回應的事件。等回應也是一件重要的事情，可是通常我們會把它忽略了。例如「$阿明 合約交涉否」表示我交辦出去給阿明的一件事。別人應該回應我的事件，我一律用 $ 起頭。
還有幾個不常用的起頭符號，可能以後我會刪除掉，這裡就不介紹了。上述幾個起頭符號是歷經半年的使用 LB 之後最後的結果，比較經得比考驗也較有實用價值。一開頭我設計了好多個起頭符號，用久了反而覺得囉嗦，然而您也可以一開始自行設計較多個起頭符號，經過一段時間之後，您自然會知道哪些是有用的。畢竟每個人的情形不同，我的用法未必會完全符合您的使用。
其中的 * 與 $ 實際上我會另外與特別的「地點」配合，這樣子要查閱是否有事情要與人交涉溝通，或要查看有誰還沒有回應的，就好找了。這個部份有機會時再說明。