首先向GTD先行者致敬!
因为GTD可以让任何人都体尝到――
在充满压力的现代社会中,如何快乐的活着……
在必须履行的众多工作责任面前,如何快乐的工作……
在不可回避的生活负担面前,如何快乐的取得平衡……
从而,感召人性中久违的卓越潜力。
“大脑中记忆的事情,只要你当前没有采取行动,那它始终是一个未履行的协议。”
“焦虑和内疚感并非是由于承担了太多的工作而造成的,而是由于你撕毁了同自己签订的协议而导致的后果。” ;
你快乐吗?【个人管理指南www.istudy.info收集整理】
GTD的实用观――效率与效果的巧妙融合;
GTD的重点――最初的纳入系统和最终的刷新清单,而其中的过程并不重要;
GTD的最佳利器――PDA,这可是胖友的福气,为什么?
这因为,
1. PDA的随身性:PDA=随身清单,告别了笔墨纸砚一个都不能少的时代;
2. PDA的即时性:可以即时记录头脑中随时浮现出的未尽事宜;
3. PDA的灵活性:一次输入后,可随意转移分类,不必重复书写;
4. PDA的自动性:纳入的材料不是输出的清单,更不是可查阅的待办系统。PDA可以通过你精选的软件,将繁杂的资料进行后台的过滤、分析、计算,然后自动生成与刷新你的“下一步行动”,轻松找到解决天大困难的方法。
“领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂烦琐的大宗任务分解为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。”――马克•;吐温
好了,我的第一项内容――纳入系统的软件选择:
首先看一下完成“纳入系统”的标准,主观标准――那就是自以为搜集到了一切未尽事宜;客观标准――头脑中不再浮现出任何事件的提示信息。
所以,用软件来输入资料,要“求全、求快、求易”。
第一次建立“纳入系统”的最简洁的办法当然是在桌面端输入资料,同步到PALM中去。所以PALM软件要首选有支持中文的稳定的桌面端的。
而平时的资料更新就不用抱着NB跑了,真要比一比它也没有PALM快!如记电话号码、客户资料、上级的指示以及重要的念头等等。我看了坛子上众多的GTD文章,用于“纳入系统”的软件排序基本上是:DiddleBug/BugMe,Slap,DaMemoPad/ToDoDA, ;Memo/ToDo,还有用Outline软件直接输入的,用得最多的是Bonsai,Lifebalance,Progect,Thought ;manager, ;Shadow ;plan等等。
究竟用哪个好,当然是仁者见仁,智者见智,但有一条重要原则谁都要遵循,那就是收集端的软件一定要和输出端的软件要有连接,因为GTD是一个严密的脑外自我管理系统,连贯与安全最重要,资料不能在任何地方掉链子,否则焦虑又会悄悄爬回你的大脑,占用你更多的心力。尤其是作为枢纽的Outline软件,负责资料在后台的过滤、分析、运算、排序,更要与前台的资料输入及清单输出软件有双向连接,既要有导入,又要有导出;既要双向连ToDo,也要双向连Memo,别忘了还要有支持中文的稳定的桌面端呢!是不是要求太高了?后面就说如何实现:)。
收集端的软件,Slap,DaMemoPad/ToDoDA, Memo/ToDo都是文字输入类的,都不快(有键盘的机子好点儿)!所以要看谁的关系好、联络广了。Memo和ToDo都是天王级的,路路畅通,领导也重视还把它们配给了Outlook,但凡时间够,还是用它们输入吧,离不开它们的,好的软件如datebk5、Agendus等不都是想尽办法把它们占为己有吗?!用它们,还要比它们快,那就要比它们关系广了,所以有了Slap,看ToDo、Memo、Datebook、Address、Mail,在它这一输了之,这是典型的用关系拼速度呀。
但打字哪有划拉快,涂鸦软件登场了。最经典的当属BugMe!活生生的掌上即时贴,难以忘怀是它特有的3M黄。且慢,一夜之间它在GTD上走了麦城,败给了DiddleBug,不只是因为DiddleBug免费、有中文版,更重要的败给了DiddleBug的一招鲜,对了,它用强大的“抄送”功能建立起来的庞大的关系网,通过其提供的47个plugins,可以实现将各种自己在DiddleBug中整理后的信息传送并储存到对应的软件中,还可以在它的桌面端软件WindleBug整理,够狠。不过最近有人反映由于PDA上涂鸦的版面小,单张输入的信息少得可怜,对于认真的GTDER要频繁的更换版面,每天要清理大量的电子垃圾,岂能习惯地重复今天,直到永远呢?别忘了,另一条GTD原则:“安排一些能够轻松启动作为入门的工作,是一个获取成功的绝妙办法。”
那么有没有能够更捷径的软件呢,它可以使DiddleBug和Slap合二为一,来得及输入的就按Slap的一劳永逸的方式输入,来不及输入的就信手涂鸦,有时间了还能一边看着涂鸦的内容,一边像Slap一样集成输入,最好涂鸦时有“在Palm上练书法”(JakPalm的精华贴)的感觉,而且是中文版的,所有的机型都能用……
另注:当然,烂笔头比不上录音机,EasyNotes集成了Memo、涂鸦、录音功能,涂鸦记不下来的信息,也不会遗失,不过它的Voice文件有点大。AudacityDVR就不同了,录音20分钟还不到1MB,官方网站上卖99美金!虽然都有可用版但毕竟支持它的机种并不多,不符合胖友们的整体利益,就不做特别介绍了。【个人管理指南www.istudy.info收集整理】