让一天不止24小时的20种方法

　　进行时间管理的五个步骤：

　　一、列清单（越详细越具体越好，近期或者下周前后要办的所有事情。）

　　1 、2 、3 、4…… 按条列出至少14 条（不够就凑够，如果每天两件事都没有，那你的时间都跑哪里去了？）

　　与你的“生涯规划第一步”（在4期《找寻生命的真实目的，做自己想做的人》里提到的，也就是你这一生最大的梦想）的内容相比较，看看清单里有哪些与里面的内容相关？（有关的在事件序号前面标注A；没有有关的现在就补充几条，并在前面标上N，要真实。所有这些标注的符号都是为了让你自己更深入的了解你过去的时间管理的优点和不足。）

　　二、排顺序

　　1.本周核心事务：从上面的清单里选出你认为应该是本周最重要的三件事（以内）

　　如何衡量？就是等下周结束以后，别人问你过去的一周都做了哪些事情，你马上能高兴的说出三件来。（看看清单上觉得还没有称得上衡量标准里面的事情，那就加上。没有有关的现在就补充几条，并在前面标上H，要真实）。

　　2.将清单上的事件按紧急程度排序（在后面标上1、2、3……）。

　　3.将清单上的事件按重要程度排序（在最后面标上1、2、3……）。

　　三、理论掌握：时间管理四分图

　　若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比？

　　1.重要而急

　　很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上，我们的生理和心理健康都会受到不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。

　　2.重要而不急

　　经常告诉自己应该去做（或多做），而总是没有实行的事情便入此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

　　3.不重要而急

　　这栏的事情是为别人而做的，例如接听手机、约好去一些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布了，或者处于被动和无奈的状况下。

　　4.不重要亦不急

　　这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。

　　没有“正确”的比例，一般来说：

　　1 栏最好低于50%

　　2 栏最好维持在20%或以上

　　3 栏应慢慢地减低

　　4 栏亦应该降低个人管理指南www.istudy.info收集整理

　　1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，1栏的比例便会渐渐降低。

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