让一天不止24小时的20种方法

　　偏重各类事务的结果：

　　偏重第一类事务的结果：压力、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局。

　　表中，第一类事务既急迫又重要，人生在世，无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍。如果只专注于这类活动，终有被问题淹没的一天。他们惟一的逃避之道，便是做些无关紧要的活动（第4类），至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛诸脑后。

　　偏重第三类事务的结果：短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛甚至破裂。

　　也有人把大部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为越急迫就越重要。其实，急迫之事往往对别人而非对自己很重要。

　　偏重第三、四类事务的结果：全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生。

　　只重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。

　　偏重第二类事务的结果：有远见、有理想、平衡、守纪律、自制、少有危机。

　　第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

　　相反地，真正有效率的人，是急所当急、不轻易放过机会并防患于未然的。尽管也会有燃眉之急，但总设法降至最低。

　　因此我们在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。

　　四、列日程表

　　将目前清单上的事往下表里面排（假如是6月7日至13日这一周）

　　（有没有暂时做不了，或现在觉得没必要做的项目？有的话在前面分别标上“？”“X”）

　　五、提炼

　　提炼出1～3句话（或词）作为指导思想写在最醒目的地方——这几句话是你下周或最近最需要的，或最想改善的。如：挑战自我，发挥潜能。

　　请注意：

　　一定要将这个日程表贴在墙上，或放在手边；

　　要经常能看见，在每天开始的时候和不知道自己该做什么的时候看一看；个人管理指南www.istudy.info收集整理

　　在每晚进行反省；

　　根据情况进行适当调整；

　　连续观察和总结几周你所做的日程表及实施结果，从中摸索出一套适合自己的、简单有效的时间管理和日程安排方法。

　　让一天不止24小时

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