充分的利用时间资源

　　数学家华罗庚说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！” 实际上，只要扎扎实实地用好每一分钟，几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的几年，一流人才在尽量利用好每一天，而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。纵观高级人才的行为，很少有浪费时间的行为，他们的成功实质上时间利用上的成功。
　　充分利用时间，实质上就是以较少的时间做较多的事情。办每件事都要考虑节约时间的问题。有些事情不能节约时间，为了保险还要投入较多的时间。例如，试验新的水稻品种，要经过一定时间的试验成功之后，才能全面推广。如果急于推广，有时会造成很大的损失。
　　充分利用时间是一个永恒的问题，人类利用时间的能力在不断进步。如何充分利用时间呢？【效率手册www.istudy.info收集整理】
　　一、以较小的时间单位办事。这样有利于充分安排和利用每一点点时间，一时节约的时间和精力或许不多，但长期积累，可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位，而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算，而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见，我们的时间观念远远比不上美国人，因而急需改进。
　　犹太人把时间视作金钱，常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，工薪是以小时计算的。犹太人会见客人，十分注意恪守时间，绝不拖延。客人来访，必须要预约时间，否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的，如果是做生意，可能会导致失败。
　　二、多限时。人的心理很微妙，一旦知道时间很充足，注意力就会下降，效率也会跟着降低；一旦知道必须在什么时间里完成某事，就会自觉努力，使得效率大大提高。人的潜力是很大的，多限制时间通常不会影响心身健康，却可大大提高办事效率，何乐而不为呢？
　　大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他而言，根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后，尽管他想当一名物理学家，由于是犹太人，他才当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他将一天8小时的工作有4小时内干完。其余的时间用来进行学习和研究。
　　对多数事情而言，既可在较长的时间里做完，也可在较短的时间里做完，弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间，从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完，如果只给4小时，也可以想办法完成。例如，开会最好限制时间，并提前告诉参加会议者需要多长时间，这样既让他们好安排时间，又利于减少开会时间。又如，约见朋友时，先说明自己想要多少时间交谈，有了这个限制，大家就会认真交谈及直奔主题，避免了无谓的聊天，使得交谈的效率大大提高。再如，有事与他人协商时，不妨请对方在指定的时间内答复，以免浪费时间。比如说：“这件事你考虑一下，下午打个电话答复我，好吗？”一般不要说：“你想好了，打个电话给我。”否则，对方很可能会拖延较长时间，而你却一直地等，既浪费时间，又让人厌烦，不可取。【效率手册www.istudy.info收集整理】
　　三、平常要充分利用时间，关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差，就很容易在关键时刻失败，因此，每个人都要掌握好抢时间的技术。
　　四、采用先进的工具和技术节约时间。这样一时节约的时间或许不多，但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术，往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价，但与长期积累所节约的时间相比，往往是值得的。
　　电脑是人类的好助手，花一些时间精通电脑很有好处。随身携带一个笔记本电脑，乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。
　　五、把自己的时间安排得满满的，从而促使自己努力。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多，那么，无论如何认真，时间还是没有被充分利用。
　　把自己一生要做的事情都安排得满满的，比如一生准备干多少事业，把自己的时间安排得满满的，从而促使自己勤奋。这一时对充分利用时间或许不很有利，但一生积累，的确非常有益。
　　六、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义，时间的利用率就越高，反之，时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在锁碎的事情上，那是非常不应该的。
　　七、投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展，因此，应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多，对个人的发展越有利，一生的时间利用率也就越高。【效率手册www.istudy.info收集整理】
　　八、通过合作节约时间。对于一件事，可分割成几个较小的部分，自己只做其中一部分，其它部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如，将部分工作（特别是烦琐事务）分给下属去做；请咨询公司收集有关信息。与人协作时，最好找效率不低于自己的人作伙伴；对比自己更重要的人，要配合他的时间。
　　有些事情自己无法亲自去做，可请他人协助。个人的力量是有限的，要充分利用时间，就要尽量利用别人的力量，让别人的时间为自己的时间。例如，工人的工作时间都由企业家管理，一个优秀的企业家，无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用。

共2页: 上一页 1 [2] 下一页