控制时间的法宝——工作表
我建议每天作两项工作表——最好写在同一张纸上。
纸条（或是你的约会记录簿）的面记下当日约定的事情例如开会或约谈。另一面则记下当天你「想去做」的任何事情。然后检视这些「想做」的事，排出它们的优先级，有些可以用一、二、三……的符号表示顺序，然后分配一段做该项工作的时间。在时间许丁考虑优先级之后，再计划完成其它的项目。不要为次要的工作设定一段时间，你需要掌握足够的弹性来处理意外的打扰。否则你的计划将不切实际，而你也会对此丧失信心。
「要做的事」的一个严重限制是须以急要性为基础，它包括那些需要立即处理的问题。
但是这份清单未包括那些「很重要但不急要的事」，比如像长期计划及重大方案，那些你想完成但没有人催促你完成的事。因此，当你设想每日的工作表时，总要花一点时间温习你的目标清单，看看你现在做的事是否使你更接近你的目标。
你可能在一天结束时并末完成你﹁要做的事﹂清单上的项目，但不要为此忧虑。如果你已依照优先级去做，就表示你已完成某些重要的事，而这正是时间管理的第一要务。
但要注意一点：如果你把一件工作一而再的延到下一天，这可能意味着它是最不紧要的工作，但这也可能是你正在拖延。这种情况下，你不要再拖，自己承认是在混日子，并想出对策。
我特别强调在你今日工作结束之前，花几分钟写下明天早上的工作表。从我和许多懂得控制时间的成功主管访谈中，我发现他们大都非常强调「工作表」这个方法，认为这是帮助人们做有效计划的方式。如果工作表延到隔天再做，你将因其它活动的加入而匆促完成，它可能只会包括那些急要的事，而非真正重要的事。
临危不乱——预防危机
每次当你面临紧急的情况时，就质问自己：如何才能使同样的情形不再发生？
无论是公事或是个人生活中，经常发生的一些紧急状况，者是因为先前的动作迟缓，拖延了太多时间，才会造成后来的紧急情况。而这种紧急的状况需要花更多的时间来解决。举例来说，你负责的年度印刷工作，因故进度落后了；所以底稿不能以邮寄的方式寄给印刷厂，而必须亲自送达；印刷厂也没有时间把稿子送来较对，必须派人去取；与这件工作有关的事项，你必须亲自动手以争取时间，而无法派人代办。
每当有这种危急状况发生时，写张字条放在「待办」卷宗里。在应该开始工作的那天日期出现，提醒你应该开始进行了。
未能及早开始工作，仅是导致危机的原因之一。其它的原因还包括：因沟通不明确而导致的误解；缺乏有警示功能的定期情况报告；派遣他人办事后，未能追完成；临机应变的因应措施缺乏等。
每一种危急状况，都应加以分析，并想出办法以防再度发生。有了周密万全的准备后，才能有足够的时间与精力，去有效地应付那些较少发生，而又使人惊慌的事件。
事情最坏会到什么程度——克服恐惧
「拖延」总有许多面具——懒散、冷漠、健忘、工作过度——但我深信，在这层面具之后通常只隐藏着一种情绪：就是惧怕。它可能是对疼痛的惧怕，比如延后看牙医的时间，或更普通的是。对困窘、遭受拒绝或失败的恐惧。
分析你心中的恐惧。你究竟在怕些什么？是真实的事物，还是夸大的情绪？你是否能做一些事。以增加你成功的机会？——比如说再收集更多的事实，重复演练一次演讲，向他人求教。一种使人在意识层次中长期感到微微不安的恐惧，通常在我们勇敢地面对并且诚实地检视解决方法时就自然烟消云散。
最重要的是问你自己这个问题：「事情最坏会到什么地步？」结果经常只是要忍受部份短时间的困窘，或是需要承认你的错误，只此而已。个人管理指南www.istudy.info收集整理
然而有时候恐惧会长期驻留心中，这时你要用「好像已突破恐惧的实际行动﹂来克服尼。努力试想你正在做你因惧怕而搁延的事，并试想你以冷静与自信的态度完成这些「困难」的工作。然后告诉自己不论你感到多么害怕，你决定要以好像毫不惧怕的态度来完成它。不论你称这个过程为自我预期、心理人工头脑学、自我心理辅导或仅仅是积极思想，不论叫做什么，一旦你这么做了就会像成千上万的人所发现的结果，它确实有效！