帮助你跳出追求完美的陷阱——柏金森定律
柏金森教授的话是对的；一件工作本身会依时间的充裕与否而增加或减少。
所以，解决柏金森定律的方法很简单，给自己愈少的时间来做一件工作，这件工作就能愈快的完成。
这就是为何每天都要订定时间运用计划。如果没有计划，没有给每件工作规定期限，你的时间很可能就这样被一些困难的工作（甚至简单的工作）消耗掉。如果你只考虑到工作本身，而没有考虑时间的问题，那么你就会掉在追求完美的陷阱里。你总能在已完成的事情上再找到一两个地方加以修改或添加，以求把事情做得更完美，但事实上，你早该开始进行新的工作了。个人管理指南www.istudy.info收集整理
克服这种毛病的方法就是把柏金森定律反过来运用：每一件工作都订定一个期限，而且一定要在期限到以前做完。
健全的时间管理方式——讲求效率
老式的提高工作效能的「效率技师」时代已经过去了。现在，管理顾问们讲求的是「效果」；这是一种更广泛更有用的观念。
效率（EFFIUENCY）指的是从事某项工作。所能使用的最好最便捷的方式。但另一方面，效果（EFFECTIVENESS）则是有关最佳的时间利用；这可能包括（也可能不包括）去从事某项特定的工作。 举例说明，假如你要以电话通知名单上所列的人，来参加某个会议。如果你想到的是效率问题，那你会考虑什么时侯打电话给他们最好；是否有自动拨号方法，来通知他们以节省时间；是否名单上所列的都是正确及最新的资料等，这类的问题。但如果你考虑的是效果问题，你会先想想：是否打电话给这些人是你时间的最佳利用。你会考虑其它变通的方法来通知他们，是否可以请别人来做这项工作，或者干脆省掉这件事，以便你的时间可更有效果地加以利用。
完善健全的时间管理，应是先想到效果，再想到效率的。
让群体智慧落实——会议
最浪费时间的莫过于末经完整计划，又未能良好控制时间的会议。如果你的职务需要经常召开会议，请你谨记此点。问你自己：是否能以行动来取代这项会议？我是否能不需他人涉入就能决定这个间题？如果是这样，为什么不去做呢？
如果这个问题必须涉及他人，先考虑用打电话，或以电话会议的方式进行。非绝对必要，不要举行会议。因为与会人数愈多，浪费的时间就加倍。
但如果确实必须开会，首先，以书面报告邀请有关人员开会，在报告中对你所希望达成的会议结论详细明确地写出，而不只是写上讨论的主题。
举例说，如果你邀请几个人到你办公室「讨论」生产在线的问题，你事实上是在邀他们「前来聊天」而已。因此考虑使用如下的备忘录形式：
致：琼斯先生，布朗先生，罗伯特先生，琼森先生
主题：生产线
本人请您或您的代表于星期二下午三点至本人办公室举行一小时的会议，以决定下列有关生产线的问题：
（1）我们的产品是否种类太繁复，而不利于有效的制造及推广？
（2）如果减小包装大小，是否会导致显著的经济间题？
（3）市场是否会接受这项新措施？
（4）如果我们能削减生产线及产品大小，何者应为先？
那些接到这种备忘录的人前来开会时事先已了解会议所需的资料，并能在家中预做准备。
准时开会，紧盯着议程进行，并试着在每一个项目上都能获得一些结论，或做进一步的肯定指示。不要让会议的进度拖延或毫无结论。
但最重要的一点是在会议结束时要对会中的决定及指派责任作一次复述，使与会人士清楚知道做成了那些决议、何人负责何事以及何时应完成。
如果可能，在会议结束的当天即致送与会者一份备忘录，载明会议结论、责任及完成日期。绝不要省略这一个步骤。它能提醒接受分派工作的当事人不致疏忽遗忘，并建立责任。而在写这份备忘录时，您必须面对此次会议是否已达成目标的问题。
以上是你自己召开会议时应注意的事项。但如果你参加别人（比如说上司）召开的会议，且那是个冗长而且违反上述原则的会时，你该怎么办呢？
记得这时不要呆坐在那儿，采取一些行动，不要让时间被白白浪费。如果你的老板会前没有准备议程，就向他建议这是一项「可以使我们不会偏离主题」的好方法。如果会议一直冗长地延续下去，可私下建议应在十一点半或四点半前结束，以使好说话的人不会扯得太远。如果你的老板不熟悉会议进行讨论的技巧，你可以自告奋勇地帮忙记录。这使你有立场可以插话：「请等一会儿——在我们进行下一个主题之前，我想确定我的记录是否正确：我们刚才对讨论主题作了什么决议？」
你受邀参加一项会议的原因是召集人假设你能做一些贡献。而你所能做的最大贡献就是协助一位软弱的主席使会议步上轨道。所以不要只是坐在那儿，表达出你的意见！个人管理指南www.istudy.info收集整理