最基本的时间管理原则——集中精神
「集中精神」是所有时间管理原则中最基本的。许多人面临时间管理方面的困难，而来求教于我，我发现他们都犯了相同的毛病——同一个时间里，同时做太多的事情。我坚决地告诉他们，一次只能选择做一件事情；他们会说：「可是所有的事情都很重要。」有时侯的确每件事情都很重要。但却绝不能同时进行，除非有人能帮你做。这个方法当然永远是值得考虑的。
一个方案耗费了多少时间来完成，这并不算数；算数的是在连续不间断的时间内，大部份的难题，在「全力进攻」之后能迎刃而解。极少数的困难。能以片片断断零星的方法来解决。个人管理指南www.istudy.info收集整理
成功的作家都知道集中精神的重要。现代小说家中，著作量最丰富之一的法国侦探小说家，乔治西曼侬，他写作时完全与外界隔离；不接电话，不见访客，不看报纸，不读信件；像他自己描述的，「过得像个僧侣一般」。经过约十一天，完全沈浸在自己的著作中之后，他将与另一本畅销小说重现人世。很少人能够专注精神到这种地步，但如果我们真能如此，天知道我们将会有怎样超凡的成就？
当然，在某种情况之下，同时做两件事情——一石两鸟，也不是没有道理。但有些人把这种想法发挥到极至，努力地要将每一分钟充分利用。例如：一七四七年十二月十一日，却斯特菲尔爵士在写给他儿子一封著名的信中曾说：「我认识一位先生，他十分懂得利用时间，甚至连自然生理的召唤，需要在茅房度过的短暂时间，都不愿意浪费。他利用这些时间把拉丁诗人的诗集全都念完了。他买了一本平装本的霍勒斯诗集，每次撕下数页，读过之后，再把它们送下去祭祀阴沟之神。如此他也很公平地得到了读诗的时间。」
好吧，这样也许行得通。但我个人相信，良好的时间管理应是一次做一件事情，无论是在厕所或是别的地方。
记住！它使你消沉和愚笨——饮酒
午餐之前喝酒会使午后的工作效率大幅降低。酒精是具有消沉性的，如果在工作天的中午喝酒，工作效率当然大打折扣。
你会辩白说：「喝酒使我心情轻松。」不错，但大白天里，你绝对不能有这种松懈的心情。午餐前喝酒的另一个副作用是使你食欲大增，而吃下了比你不喝酒时更多的食物；因此也使午后昏昏欲睡之感更为加重。
某广告公司的老板处理这个问题的方法，是集合全体职员，并对他们说：「我注意到你们其中有不少人习惯于午餐时喝三杯马丁尼。我要你们知道，我对此事并无异议，因为午餐时间内，你们做什么是你们自己的事。但如果你们的马丁尼，能以琴酒来代替伏特加，我将会很感激。虽然我知道伏特加酒的气味较不容易查觉，但这正是关键所在——我宁愿在下午你们去拜访客户时，让他们认为你们是喝醉了酒，而不是愚笨。」
「太阳未在水平面消逝之前不准喝酒」的古老海军习惯，仍然是个值得遵行的好政策。
反效率的聚会——午餐时问
「商业」会餐是一种时间的陷阱。它基于一种理论：「如果你与某人分享包，你将可获得他的钱包、观念或感情」的假设发展而来。
这个理论本身具有一些可信度，而午餐会报也可能是一种利用时间的有效方式。但是，它通常是「反效率的」。包括与会的往返时间，大约需花上两小时。午餐会报上你会吃得比平常凶（可能包括喝一杯或两杯酒精饮料），使你午后更想昏睡。同时花掉两个钟头去完成一件原本二十分钟就可解决的事。
一个更有效的时间利用法通常是吃一种简单的午餐和散一阵子步，如果你够幸运，甚至还可小睡一番。
许多人发现一个更有效的方法是将午餐时间延到中午一点或更晚，以利用中午时间工作。在大多数的公司里，这时的电话与其它的打扰都较少，且午后一点多到自助餐店或餐厅吃饭时，又可获得快捷服务的便利。
肯定的拒绝，技巧的传达——学会说「不」个人管理指南www.istudy.info收集整理
可能在所有节省时间的技巧中，最有效的技术该属经常使用「不」这个字了。
除非你能「肯定的拒绝但技巧的传达」对你本身目标并无益的每一项要求，否则你将无法保有你计划中的优先级。
许多总觉得时间不够的人，他们有一个共同的特征，那就是心不甘情不愿地接受了义务服务组织的新工作，或新的社会义务工作，或办公室中的新任务，而没有实际地评估这些新负担可能花去的时间。这样的人担心得罪别人，形成「依据别人的生活目标消耗自己的生命」的恶性循环。
当然，在工作中你不能拒绝每一项你认为是浪费时间的工作。但如果你尝试一下，将能节省许多时间。告诉你的上司新的工作如何影响了更重要的工作，并向他建议其它可行之法。如果你的老板能明了你的动机并不是逃避工作，而是为了省下时间来做真正重要的事情的话，你将很可能免掉那些浪费时间的工作。但记着，你必须要将你的意思表达出来，勇于说「不」。