你必须立刻戒除的恶习——拖延
如果你有拖延的习惯,赶快戒掉!
以下是三个对付拖延恶习的有效方法:(1)色拉米腊肠法,(2)资产负债表法,(3)以有系统的方法改变习惯。
色拉米腊肠法
色拉米腊肠在没有被切开之前看起来笨重厚大,一点也引不起食欲。但若将它切成薄片,则情况完全改观了:它变得可亲多了,也就是说可随时放到口里。
所以,当你发现自己在拖延一项既庞大又重要的工作时,尽可能的把这件工作分割成许多易处理的单项工作。接着你便可逐步的完成每一项单项工作,而在不知不觉中做完了这项庞大的任务。
例如,你一直在拖延一个必须但又极棘手而不愿打的电话,这时侯你就可用色拉米腊肠法将这件事切割成以下几个步骤:
(1)找出电话号码并记录下来。
(2)定出要拨电话的时间。(立刻打电话需要较强的意志力。既然你意志力不够,就给自己一点缓冲的时间,但一旦定出确定的时间后就切实履行,绝不更改。) 。
(3)取出档案,再详细了解一遍事情的经过。
(4)决定好你要说些什么。
(5)打电话。
如果这项工作十分庞大,可分出的单项工作必然也很多,所以必须一条条列出。最重要的是使每件单项工作都很单纯,甚至可在几分钟内处理完毕。这样你就可以利用在等一个约会或一个电话时的几分钟时间做完一项单项工作。如果不把分出的许多单项工作一条条的列出来,你可能永远不会着手去做。所以,开始时的第一项单项工作就是将每一单项工作的步骤一条条的写下来。「先分化,再各别击溃」,这句话不但适用于军队作战。也同样适用于处理事情上。
资产负债表法
这一个解决问题的方法是分析并记录下来你在做些什么。
在纸的左边写下所有使你想拖延一件工作的原因。纸的右边写下所有如果你把这件事做好了所能得到的好处。
结果你会发现,在左边通常只有一、二个比较情绪化的理由如:「可能会造成尴尬的场面」或「我可能会感到烦厌」。但在另一边你琅可列出一长串的好处。通常第一项好处是,将一件必须做但又不愿做的事处理掉所获得的解脱感。
这个方法经常达到快速且神奇的效果。它使你从佣懒中觉醒并积极求取你所列出的好处。
以有系统的方法改变习惯
这种方法(也是最基本的方法)是勇敢的承认,通常我们没能尽快的去做一件事并非因为遭遇到极大的困难,而是我们已养成了凡事拖延的习惯。拖延并非是针对某一特定的事情,而是我们本身长久以来的坏习惯。但如果我们能改变思考的习惯,那么前两种方法都是多余的。因为,工作效率高的人和工作效率低的人之间最大的差别在于工作效率低的人常认为:「这件工作一定得做,但我又十分不愿意去做,所以我就尽量的拖。」但工作效率高的人却认为:「我很不愿意做这件事,但这件事又一定得做,那么我就赶快做完省得烦心。」
要改变一个习惯并不容易。许多人每当新的一年又开始时就痛下决心要改掉这个拖延的毛病,但总是屡试屡败。事实上,只要用正确的方法,这个毛病并非那么难除去。
美国心理学之父威廉.詹姆斯在他一篇著名的论文中探讨过这方面的问题。这篇论文在一八八七年刊载于「大众科学」杂志上。其中所谈到的方法也为其它行为学家所做的研究证实可行。他提到,要改掉拖延的习惯可依下面的方法去做:
(1)在读完这一章后若你心有所悟,就立刻下定决心改掉这个习惯。有个好的开始十分重要。
(2)不要想一次做完很多事情。要改掉拖延的习惯只有强迫自己立刻去做你己拖了很久的事。从明天上午起,每天从你所有该做的事情中挑一件你最不愿意做的事去做。
但最不愿意做的事并不一定是最重要的事。最重要的事通常该放在特定的一段时间去做(参阅巴瑞图原理)。最不愿意做的事往往只是件小事,例如去道个歉、和一位员工对质、一件烦人的杂务等等。无论如何,总要在你拆信、回电话或做其它早上做的例行工作以前将这些小事处理掉。
这个方法看似简单,但却可影响你一天的心情。因为这一天才过了十五分钟你就完成了一件拖了很久的事情,这样当然可带给你极大的满足和快乐。每天切实执行这个方法,几天之后,你就养成了另一种新习惯。这就是行为学家所称的「自我强迫行为」;也就是说,一个人为了得到内心的满足而强迫自己做到某种行为。(这也是小孩子学会站立的方法;因为孩子可从站立中获得成就感,为了获得这股成就感,孩子才终于站了起来。一旦站起来后,站立很快的变成一种习惯。由此类推,「立刻去做」的行为也可变为一种习惯。)个人管理指南www.istudy.info收集整理
虽然我们只建议你每天强追自己立刻做一件不愿做的事,但很快的,你会发现这个方法会影响你一整天的行事决定。每当你手上有件棘手的事时,你就会为了获得满足的成就感而尽快的将这件事处理掉。
这个方法的优点是,你不必再为以前你不想做的事情伤脑筋。只要你做了,就不必为了要将这件事列在行事历上而烦恼,类似这种事以后将永远是优先处理。
(3)有一点要小心的是,在新的习惯逐渐养成的那段时间里,尤其是刚开始的几个星期,你必须杜绝所有的「例外」。威廉.詹姆斯将之喻为卷毛线球:不小心一滑手,你就得费上老半天的工夫才能再卷好。所以要对自己严厉一点,如此两三个星期后,保证你可建立起珍贵的新习惯。
所以,就从现在开始!