合理地制造工作压力——最后期限
做任何事情，如果能够给自己订定一个最后期限，并尽可能地在规定的日期前将工作做好，那么你就可以大大地提升自己的办事效率。大多数的人，在有少许的工作压力下，能做得更好。自己订定的最后期限，可以提供这种工作压力，直到事情做完为止。一个计划在没有订定最后期限之前，不能称之为行动计划；那只是个模糊的希望，只是你有空时才想做的某件事而已。
要牢记「柏金森定律」：「工作的完成会因其所付予的时间而延长，以至占满整段时间为止。」（即所给予的时间愈多，工作的完成就愈慢。例如：若某项工作，期限仅有三天，则三天可完成，但若期限有十天，则要拖到十天后才完成。）所以，无论是交给自己或他人的工作，绝对不能没有期限。
有时候，向他人宣布你的最后期限也不错。大家都会期待，在特定时间之前，你会把工作做好，这样更能推动你的工作效率。如果你的工作很复杂，那么就订一个适中的期限，这样能让你保持稳定的工作速度，而不是在时间截止之前，忙乱一阵。
绝对要尊重既定的期限。如果你养成习惯，不断地把最后期限往后延，那就失掉了其提高效率的意义了。
脑袋空空怎么办？——灵感障碍
有时候你想完成一件工作，却因脑筋一片空白而不得不停下来，这时请你停止徒劳无功的努力，分析问题出在那里，看看你是否能从新的观点来设想。通常你的挫折来自下面几个原因：
（1）缺乏可资利用的实际数据。如果你不确定已获得所有的数据，你当然在写报告时畴躇不定，准备演讲时加倍困难，或计划一项活动时也举棋不前。这时对问题再多做一点研究，看看这样是否可使你离开死角。
（2）缺乏信心：也许是因为你内心深处不相信那件工作的价值或是老板硬性指示的做法，这使你迟迟无法开工。不要让这种心中的不安咬啮着你，直接地面对问题所在，分析原因及后果，并向老板提出新行动的建议。如果老板不听，而那件工作很少，就尽快完成并忘了它。但如果这是件大工作，而且类似情况不断重演，最好的方法就是换一个老板。
（3）缺少起点：也许那项工作太复杂而你无法找到它的起始点。这时就使用「色拉米腊肠法」（见「拖延」章）来寻找你应开始的定点。
（4）当局者迷：也许你身陷在某项难题中，而无法看得清问题症结所在。去请教他人的意见，不论他们是否有好意见，当你向他们解释整个情况时就等于重新过滤一次你的问题所在，这将会刺激你找到正确的方向。
（5）疲惫：思绪的创造性无法强求。如果你对正在从事的问题毫无所获，此时最好的方法通常是把它摆到一边，让你的潜意识接管这个问题，然后去睡上一大觉。有时答案就在你最不期待的时侯出现——甚至在午夜时分。（已故的亨利．凯塞每天睡觉以前都分配潜意识一样功课，他发现答案时常在午夜三点左右出现。因此他总在床头桌上准备纸笔，以记下一两个字，然后可以安心去睡觉，不用担心忘记了答案。）
为了走更远的路——休息
长时间不间断地工作，在时间利用上并不是有效率的。当一个人相同的工作做得太久时，精力会衰退、烦躁的心情会升高，而且肉体上的压力与紧张也会逐渐累积。如果整天地工作，而未能改变步调，可能会引起下列各种毛病，如脾气暴躁、易怒、慢性疲劳、头疼、焦虑、以及凡事漠不关心等。
工作中停顿下来略事休息，并不一定指真正的躺在床上的休息。的确，从事另外不同的工作。对减除紧张的效果通常与真正的休息放松一样好。从事用脑工作（劳心）的。若能有几分钟改换为活动肢体的工作（劳力），就可得到纾解。在办公室内走动、或到附近逛一圈，即可很快地恢复精神。由原来的坐姿改为站姿，只要几分钟，就可消除原有的单调感，并提供身体一些新的刺激。在座位上做做体操。伸伸懒腰，也是在工作中略事休息的好方法。
然而，能够真正地休息，还是最好的办法。你也不要认为休息是浪费时间。因为休息之后，不但精神焕发能提高工作效率，而且消除精神紧张对健康更是大有裨益。花时间在任何能够增进健康的事情上，都是良好的时间管理。个人管理指南www.istudy.info收集整理