何时做最重要的事?
如果你是坐办公桌的,你在工作表现上,高潮与低潮的起伏较劳工阶级要大得多。通常,你一天的工作都是在某一段时间完成的,我们称这段时间为「黄金时段」。
对大部份的人来说,每天上班的前几个钟头为一天的「黄金时段」。但多数人都忽略了这一点而将这几个钟头的时间花在较不重要的例行公事上:看早上的信件(通常这些信都没什么重要性)、看杂志或报纸、打电话等等。不必细想你就可肴出这样实在是一种浪费;一天的黄金时段应该花在有价值的事情上,以及花在需要有充沛的体力、精神和脑力的事情上。
所以,你应将一天中最重要的一、二件事放在你的「黄金时段」中去完成,其它时间做较不重要的事情。但除此之外,还要注意的是在这段时间中不要让旁人来打扰你,让你有足够的时间,专心一致的完成工作。
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除非你是牙医或心理医师,可以控制你大部份的时间;否则没有必要详细地计划每一分钟应如何运用。一天之中一定会有预料不到的事件及干扰破坏你的计划,结果是你变得心灰意懒,而放弃做任何计划。
但你仍然需要有计划。根据管理顾问彼得.杜拉克的说法,计划成功的关键,在于把时间分成大段大段地来支配运用。把当天一定要完成的一两件重要的事情。分配在某个时段完成。其余剩下来的许多没有安排事情的时段,就可以用来接见访客、听电话、应付无法预料的紧急事件、及处理其它次要事项了。
如果你能切实依本书中所建议去做,你必能节省不少时间;相信你每天必会多出一或二小时的时间。那么你用这些时间来做什么呢?这个问题之所以重要,是因为如果你不留意,许多你省下的时间就在不知不觉间又溜走,而你在时间上所做的一切努力也都白费了。
你应为省下的时间好好做计划。将这些时间拿来做些你一直想做的事,参加一些能帮助你更接近个人或事业目标的活动。你是费了很大的劲才节省下来这些多余的时间,所以更需善加利用这些时间。
也是可以安排的——宁静
人类的心灵需要有安静、祥和的时刻,忘却竞争的压力及家人朋友对你的要求。来体验宁静所带来的诊疗力量。
在现今忙碌的社会里,你如何才能找到这种时刻呢?就与你找时间去做生命中其它有意义的事情一样;你可以事先加以计划,安排时间,然后就去进行。而且最好能够每天都做。
近年来颇受欢迎的一种方法。是「超自然冥想」。这种方式是每天二次。每次静坐二十分钟,眼睛轻合,嘴里重复默念梵文字 MANTRA ,让
思绪随意游荡。许多练习这种超自然冥想的人都说,这种方法似乎能使他们更有警觉性,而且心情较易放松。毫无疑问地,在静坐冥想的过程当中,许多的生理现象会有所改变,仿如氧气的消耗量、脑波、及血液的乳酸盐等。是否「超自然冥想」所产生的益处,也能经由其它的方式获得,这仍是个有待解决的问题。但正如同一个超自然冥想批评家所承认的:「能够让我们静下来歇息的。不会坏到那里去。」
能够让我们静下来歇息的,还有其它的方法。如果你有宗教信仰,可以经由祈祷而同样获得内心的平静。也可以在教堂或寺庙中、或是在自己的家里沈思,请求你的神赐你平静。(比家人早起的好处之一,是每天早晨有几分钟时间,能独享一份清静与反省的机会。)甚至有些人在公园、旅馆大厅、或停下来的车中独坐几分钟,也能重新获得内心的平静。 无论你用的是那一种方法,每天在竞争忙碌之后,试着找出一段短暂的时间,退出竞赛场,对你所从事的工作做一番展望。如此能协助你找寻你的目标,当你再回到工作岗位时,也能帮助你扫除生命中一些不相干的琐事。
与恶习格斗——行为纠正
不善利用时间,极少与单一事件有关,这通常是根深蒂固之习惯行为的一部分。为求改进,我们常要与多年养成的习惯格斗一番。
改变行为模式的方法有如下二种。一是(在「拖延」一节中提到的)强迫自己施行新的行为模式,直到变成习惯为止。另一种是以奖励的方式,逐渐地「塑造」出某种行为。这种以奖励方式来纠正行为的技巧,是哈佛大学的斯金那(B.F.SKINNER)发明的。
如果你真要彻底地实行行为纠正,那就要仔细地详加计划。那些习惯你要修正或根除或许可以用一个对照表,这样可以正确地测出你进展的情况。也可考虑利用「反感技巧」。使不应有的举动产生令人不愉快的联想。
但对大多数的人来说,最重要的一件事就是学会知道:任何一种能带来欢愉的行为,就应加强,并且极可能再度发生。这种加强可由他人来做,但也可以以奖励的方式,来加强自己的行为。例如:完成一项艰难或沈闷乏味的工作、持续完成了最重要的事项而没有中途岔开去做其它的事情、开始从事令人不愉快的工作、拒绝了一项不重要且耗时的要求。像这种时候,就可以给自己一点奖励。奖励的方式或许微不足道,但只要能使自己高兴就好。可以是有形的奖励——一片口香糖、喝杯水、或吃些点心。也可以是允许自己——略事休息、早些下班、或买双皮蛙。或者每次朝正确方向踏出一步时,在精神上鼓励自己,给自己一个心灵奖励也可以。
有二点要切记:(1)惩罚自己的懒散,不如奖励自己的成功有效,因为到目前为止,正面积极的加强是改变行为最有效的方法。(2)任何小小的成功都应奖励,而不是只奖励重大的成就。如果你开始计算你的所得税,但不久就因厌烦而放弃;这时不应惩罚你的失败,反而应该奖励,因为你开始做这项讨人厌的工作。下次再开始时,也要再给自己另一个奖励。