修修改改无济于事——彻底根除个人管理指南www.istudy.info收集整理
浪费时间的事情就和癌症一样。这些事情既没有意义,又浪费精力,而且不但不会自动消失,还会不断增长。
唯一的治疗方法就是彻底割除这类事情。如果,你觉得参加你并不十分信服的社团,或是无聊的社交活动,甚至在办公室中做一些与公司目标不符合的工作是浪费时间的话,你就须面对这个事实,采取一切必要的措施,彻底断绝这类事情。
罗伯.汤森德建议,每个公司都应设个副总裁负责消除些不必要存在的东西。他说:「通用食品公司、AFL-CIO、财政局和福特公司财团等都应有专人负责除去他们不良的产品、不当的服务等。而且不是祇将这些产品收回修修改改,而是要彻底消除这些没有用的东西。」
这项原则同样适用于个人的习惯,以至于公司行号的各类活动等。
现在,重新看一遍你的时间表、你的约会时间、你的社交活动、你的阅读计划、你看电视的习惯等等,然后除去其中所有不能给你有成就感或满足感的事情。
你将丧失生活乐趣——「A型行为」和心脏病
梅尔.佛莱德门和雷.罗斯曼二位博士在合着的「A型行为与心脏」一书中谈到某一类型的人最易患冠状动脉心脏病。这一类型的人属于有「A型行为」倾向的人。所谓「A型行为」是一种行为与情绪的结合,有这种倾向的人长期且无休止的强迫自己以愈来愈少的时间,完成愈来愈多的事情,而且在必要时,会对外来的人或物所做的努力加以反击。
此外,有「A型行为」倾向的人无法了解,或者更糟的是根本无法接受一个人的时间会因他所从事的工作而消磨殆尽的事实。所以他会一直想要在他愈来愈少的时间里塞进愈来愈多的工作。
佛莱德门和罗斯曼博士认为,长期的处在抢时间的状态下,这样的人不但失去生活的乐趣,而且也引发了心理反应,并导致冠状动脉心脏病。
如果你是属于「A型行为」的人。你不想浪费每一秒钟的时间,你想要在短短的时间内完成许多事情,你不妨去读一读这本书,然后想清楚:这不是一个可获得完美人生的方法。想要把工作做得好不一定要做得那么辛苦,而要把工作做得好就须摆脱一些不正确的观念和方法,如车轮式的工作方法、完美主义的妄想、没有适当的分工、不知设定工作的先后顺序、没有订定一个长远的目标等。
善于利用时间的人,每天都能找出空闲时间,来做一些佛莱德门和罗斯曼所谓的「可以享有」但「不一定要拥有」的事情,如阅读、沈思、运动、休息、孤独、和与公事无关的社交活动。对许多人来说这是生活的一个新境界。不论是为健康或为本身快乐,都值得你一试。
你感到快乐满足吗?——工作狂
就如同配酒者沈缅于酒精一样,人们也会对工作热中过度。这种沈溺于工作的症状,有拒绝休假、即使周末在家也无法将公事暂时抛开、公文包里塞满了带回家的「功课」,儿女的面孔看来眼熟,但却想不出他们的名字。(注)
这种病症的起因有二。第一个是由于无法有效利用时间,而不能将工作做完。本书内所讨论的各种技巧,可以解决这种情形。第二个原因是,一种希望被工作掩盖的下意识欲望。这可能是下列原因所导致的后果:为了逃避不愉快的家庭生活;有愿意受苦受难、被虐待的精神障碍;希望能成为不可或缺的灵魂人物之欲望;因为缺乏能够带来满足与愉悦的休息活动,所以只有在不断地工作中求得这方面的实现。
无论其导因为何,一个人在这种状况下,很明显地,地所关切的只是活动(不断地工作),而不是成就(把事情做完)。去请教专家,他们能帮助这些人解决问题。不幸的是,太多人没能及早去请教心理学家或心理医师,以至于情况变得十分严重。
对于初有这些症状的人,可以先自我咨询一番。读本书有关「目标」方面的章节,然后诚实地扪心自问,你这辈子的目标是什么?你现在所做的一切,是否是向此目标前进?老老实实地问问自己,在你的「优先事项」表中,健康排的是第几位?你这样不眠不休地工作,是否对健康有不良影响?所换来的代价值得吗?你的家庭,在你的优先事项表中,排的又是第几位呢?你是否对你的儿女、配偶给予了适切的关爱?是否你自欺欺人,假装你所做的一切牺牲,都是为了他们?
安排下星期二中午,与你的先生或太太一起吃午饭;然后下星期四下午,带你的小孩去动物园玩。这是你欠他们,也欠你自已的。
注:工作时数长,并不一定表示你有工作狂。有些高级主管,每周的工作时数是四十小时或更少,但我知道的许多成功的人物,他们平均的工作时数,都远超过四十小时。他们与「工作狂」的差别在于:(1)他们把时间用来达成目标,而不是只是无谓地忙碌而已。(2)他们不会让工作影响到生活中真正重要的事情,例如:朋友、家庭、以及钓鱼。