7天学会时间管理

第三天  
经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。  
请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。  
你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。  
你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服务的。  
树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。  
树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。  
拿出一张白纸，画出一棵树，如下：  
在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。  
你可以按照下面的步骤进行：  
1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办法——  
重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定…… 写完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是你最重视的东西。  
2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？  
3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的  
目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。  
4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。  
进行时间管理时，这幅图是重要的参考。  
面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。  
紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。  
重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。  
紧急任务和重要任务有四种不同的组合：  
1． 紧急并且重要的任务  
这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。  
2． 紧急但不重要的任务  
这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。  
3． 重要但不紧急的任务  
它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。  
4． 既不紧急又不重要的任务  
你真的需要做这些事情吗？  
发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。  
发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。  
维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。  
发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：  
·通常由你的目标衍生出来  
·可以作为一项挑战  
·需要多加考虑  
下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。  
对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？  【个人管理指南www.istudy.info收集整理】
第一天的例子  
1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生  
2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡  
3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话   
4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试   
5．明晚8 点有个电视节目，与你的工作有密切关系  
6．明晚有一场演唱会   
7．你在图书馆借的书明天到期   
8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李  
9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份   
10．明天下午2 点到4 点有一个会议   
11．你欠某人200 元钱--他明天也将参加那个会议   
12．你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座   
13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面   
14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗   
15．你想好好洗个澡   
16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时   
17．你身上只有5 块钱，需要取钱  
18．大家明天晚上聚餐  
19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录  
20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好  
21．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他  
22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间  
23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有  
24．三个星期后，你要参加一次业务考试   
相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。   　       
                     
 

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