不良习惯个人管理指南www.istudy.info收集整理
有的人把大量时间浪费在不良习惯上。例如,喜欢在电话里聊天;在桌面上堆放一大堆材料,用的时候就得花时间去找;有些人属心血来潮型的,想到哪里,做到哪里;有些人对办公环境特别敏感,必须在一定的环境中才能静心工作;有些人在某些时段的工作效率不高。对于不良习惯,可能自己没有意识到,但实际上浪费了很多时间。
如果是普通员工,不良习惯只会影响一个人。作为职业经理,要和下属进行交流,不良习惯就会影响到很多人,甚至影响部门的工作。
【事例】
人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋,但总觉得没有做自己应该做的事情,每天都忙,却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动:
8: 30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题,一直到10:00。
10:00正准备工作,又有电话询问有关新员工薪资的问题,解释了20分钟。
10:20给下属布置招聘工作,中间不断有人进来请示汇报工作,一直到11:00。
11:00处理文件报告等,到12:00,还有一部分没有过目。
吃过午饭,看了一会报纸,聊了一会天,猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成,就急忙赶到办公室。
1:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜,由于对招聘主管不放心,本应是他的职责,任经理又全包了下来,包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定,这项工作又占去两个小时。
16:00刚要写公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示工作,顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。
:30召集下属开会,因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作,会议不仅没有达到预期目的,还拖延了时间,一直持续到5:00。
已经没有时间写报告,只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。
仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
电话干扰――对公司员工解释有关薪酬问题,是薪酬主管的职责。
会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制。
上司不定期召见使时间具有很大的随意性。
喜欢下属事事请示汇报的官僚作风,浪费了许多时间。
对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天都在处理事务性的工作。
事必躬亲,为许多不需要处理的文件而耽误时间。
工作没有目标和程序,就没有主动性。
没有轻重缓急和主次之分,甚至本末倒置。
不会说“不”,对随机事件不加控制,浪费了许多时间。
乐于做熟悉和喜欢做的事,对棘手问题过于拖延,只有通过加班来完成。