( 1)你鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗?
( 15)你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒绝吗?
( 16)你能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗?
( 17)你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划?
( 18)你能充分利用电脑、复印机提高效率吗?
( 19)当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时,你是否请教专家协助,而不是单枪匹马地蛮干?
( 20)你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者?
回答“是”,得 5分;回答 “ 否 ” ,得 0分。
如果得 80-100分,表明你能最充分地利用自己的时间,不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。
如果得 60-80分,表明你基本上能够有效支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。
如果得 30-60分,表明由于做事计划性差、效率低,增加了很多工作压力,你的问题集中在三个方面:主次不分;不能充分相信下属,不放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,你一定能在有限的时间里取得更高的效益。
如果得 30分以下,那表明你面临严重的问题或将被解职,除非你立即全力以赴提高效益。
工作紧急性分析
1.目的个人管理指南www.istudy.info收集整理
分析每天(每周、每月)的工作紧急程度,根据紧急程度安排工作的先后顺序。
2.工具
运用《工作紧急性分析表》。
表 5-3 工作紧急性分析表
姓名: 日期:年 月 日
| 紧急性 工作事项 | 非常紧急 (马上要做) | 紧急 (短时间内 要做 ) | 不很紧急 (可从长计议) | 不紧急 (无时间要求) |
| 频次 | ||||
| 时间 |
在紧急性的四格中打勾即可