3.程序
（ 1）将工作事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。
（ 2）统计“频次”。即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。
（ 3）统计“时间”。即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。
.工作紧急性分析法的启示
(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？
(2)非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。
(3)“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
()“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
(5)除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
工作重要性分析
1.目标
分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。
2.方法
运用《工作重要性分析表》。
表 5-工作重要性分析表
姓名： 日期： 年 月 日
| 重要性 工作事项 | 非常重要 (绝对要做) | 重要 (应该做) | 不很重要 (可做可不做) | 不重要 (可不做) |
| 频次 | ||||
| 时间 |
在紧急性的四格中打勾即可