（ 1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）；重要，应该做（不做就要出问题）；不很重要，可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。
（ 2）统计“频次”。即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。
（ 3）统计“时间”。即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。
3.工作重要性分析法的启示
（ 1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？
（ 2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
（ 3）重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
（ ）一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不很重要”的工作事项。个人管理指南www.istudy.info收集整理
（ 5）特别注意对“重要”的工作事项进行分析。
会议分析
1.目的
分析会议的必要性及其浪费、拖延的原因，寻求相应的解决办法。
2.方法
运用《会议分析表》。
（ 1）分析会前准备情况 表 5-5 会议分析表
姓名： 日期： 年 月 日
| 日期 | 会议 名目 | 会议 倡议 | 计划 用时 | 实际 用时 | 原因 分析 | 会议必要性评估 | |||
| 必须的 | 目的明确的 | 目的不明确的 | 可不开的 | ||||||
- 有无会议计划、目标、议程，时间安排？
- 时间和地点是否恰当？
- 参加人是否适当和必须？