（ 2）分析会议过程
是否准时开会？为什么？
是否跑题？
是否按计划进行？
秩序是否正常？
是否有人中途出去？
是否按时结束？
（ 3）会后分析：
会议纪要有没有？发给与会者没有？
会议决议的执行情况。
会议必要性评估。
以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。
3.会议分析法的启示
（ 1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。
（ 2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。
（ 3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。
（ ）严格会议纪律。
（ 5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。
干扰因素分析
1.目的
分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。
2.方法 个人管理指南www.istudy.info收集整理
运用《干扰因素分析表》。
表 5-6 干扰因素分析表
姓名： 日期： 年 月 日
| 分析 干扰因素 | 干扰者 | 排序 | 后果 | 对策 |
| 缺乏自律 | ||||
| 文件杂陈 | ||||
| 拖延 | ||||
| 不会说不 | ||||
| 职责混淆 | ||||
| 突然约见 | ||||
| 当下想干的事太多 | ||||
| 经常“救火” | ||||
| 条理不清 | ||||
| 计划不周 | ||||
| 无效会议 | ||||
| 不速之客 | ||||
| 电话干扰 |