解决的方法
(1)要了解事情的重要性
提高效率的解决方法就是填写周详的工作计划,也就是分析自己是否有替同事或别人代劳的倾向。要多授权,因为有的人就不喜欢授权;要用最短的时间把事情做好,还要考虑这些事情谁做会更好的问题,这也需要运用授权。
(2)制定优先顺序与计划
依据四个重要的时段(每天、每周、每月、每年)设定目标,做好年计划、月计划、周计划,还有每日的计划。时间管理强调的就是这四个重要的时段,年计划如何去分解到每个月,每个月的计划如何去分解到每一周,同样的每一周的计划如何去分解到每一天,最后每一天的工作都是非常有序的,这样才能提高效率。
(3)工作时间估算的要切实际
必须认清每件事情所花的时间要比你想象的长,你不要估算说这件事情没事,你很快就能把它做好,这是一种内在的因素造成的管理不当,因此会造成效率不高,浪费时间。
(4)遇到事情不要紧急反应
分清事情的重要性,先问自己最坏的情况会怎么样?有的人会急于求成,往往没有分清事情的轻重缓急。常常这样问自己也是一种解决方法。
对于反应过度,要限制自己的反应,真正的情况需要做合理的反应。
(5)野心不要太大
控制自己的野心,要合乎能力和情况,讲求实际很重要。
(6)与老板长期共处
探究老板真正的意图是什么,长期成功比短期的印象更重要。
(7)适度表现合作的态度
别再只是因为希望受人赞赏而来者不拒,要分清楚与人合作和帮人做事的差别,在不冒犯别人的情况下,要学会拒绝,要敢于拒绝。
(8)人手要充足
让部属掌握时间管理的技能,要每个人每天节省两个小时为目标。节约时间便可以节省成本,但这要靠长期的教育训练来引导部属。
(9)标准的制定要适当
把标准降到合理的程度,将时间分配得紧凑一些。
事必躬亲的原因及解决方法
浪费时间的原因 个人管理指南www.istudy.info收集整理
管理层的人如果事必躬亲必然会引起时间的浪费。事必躬亲主要是因为他缺乏安全感,害怕失败;他对部下缺乏信心,觉得自己可以把工作做得更好更快;他觉得做事比管人舒服,希望人人都知道所有的细节,以至于不能够适当地控制工作量;还有一种情形就是管得过多,没有最终进度,人手不足,部属的工作过量,这些都是一种人为的因素。