电话干扰的原因及解决方法
浪费时间的原因
电话干扰会浪费很多时间。许多经理人认为电话经常占据他们大量的时间。与电话有关的许多问题都牵涉到人性,牵涉到人的心理。接电话的强烈欲望不是来自电话,而是来自于人的心理,电话之所以会吸引你有很多原因,例如你假设每次电话都来的名正言顺,需要你注意,而如果你不中断自己的工作去接电话,就是不负责任的结论。你总有这种错觉,不管来电者想要做什么,他的需要都比你当时所做的事来得重要。
1.害怕冒犯别人
你之所以在不该接电话的时候接电话,而且讲电话的时间比应讲的时间要久,是因为害怕,如果不接的话会让来电者觉得不愉快。
2.希望保持消息灵通
不想漏掉任何情形,例如助理接电话时,许多管理者会下意识地停下工作旁听。
3.自我膨胀
别人打电话来向你索取资料或者信息,你会有一种好像身价不凡的感觉,这就叫自我膨胀。
4.享受社交的乐趣个人管理指南www.istudy.info收集整理
有些人无法抗拒社交的诱惑,把每次电话变成社交活动的工具,还有当成现成的借口。如果你不愿意承担某项艰巨或乏味的工作,接重要的电话便可以成为光明正大的拖延时间的借口。
解决的方法
电话干扰的确会给你的工作产生干挠,带来很多时间的浪费,会影响你的时间管理,解决方法主要有阻绝干扰和集合电话。
1.阻绝干扰
很多人就是因为不了解过滤电话,不知道如何处理电话,以至于他在一天的时间里往往都浪费在接电话上。学会过滤电话,阻绝干扰有几个步骤。
( 1)处理
如果有可能尽量由助理回答来电者的需求,并记下有关的信息。
( 2)转接
如果助理无法处理电话,下一步就是把电话转给团队里其他能够协助的人。
( 3)暂缓
如果遇到只有你能处理的状况,助理要试着写下留言,避免使你受到打扰,你可以下一步再去处理这个事情。
( 4)速办
共14页: 上一页 1 [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] 下一页