(7)对于各自工作的解决方法
在放下工作之前首先应该把工作做完，就不会因为搁置而浪费时间。
(8)量力而行
讲求实际，不要一个时间里去做很多事情，而应在每一个时段专注于你最有价值的事项。
(9)要有系统
设计简化文件的处理系统，减少副本，用标准格式尽可能减少报告的长度和数量，选择性的过滤交由别人处理，选择性的安排自我顺序、存档，并存入多种参考资料，控制记录保留的时间，这都是一种系统化的工作。如果系统化工作做的很好，就不会因文件复杂而浪费时间。
(10)读速要快
依靠个人看法过滤与选择文件，要迅速的过目，让助理摘述内容，快速阅读文件，避免因读速太慢而浪费时间。个人管理指南www.istudy.info收集整理
表 10-1 克服文件复杂
| 原因分析 | 改进方法 |
| 优柔寡断（是各主管的因素） | 先把文件读一遍然后处理掉 |
| 拖拖拉拉（团队彼此之间的协调力、向心力、凝聚力不够） | 标准化 格式化 |
| 没有授权 | 充分信任地授权 |
| 完美主义 | 抛开完美主义 |
| 文件囤积成习，不经过系统的归档 | 文件过期的一定要销毁，避免让文件积压，不要让文件不断的流通 |
| 档案过多，没有系统的整理 | 给档案标识指名设定的符号 |
| 各自工作 | 在放下工作之前首先应该把工作做完 |
| 贪求过多 | 讲求实际，专注于你最有价值的事项 |
| 没有系统 | 设计简化文件的处理系统 |
| 读速太慢 | 让助理摘述内容，增快读速 |
工作搁置的原因及解决方法
浪费时间的原因
◆不明白问题所在
◆没有目标，优先的次序、完成的期限不明确
◆没有自我奖励
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