◆遇到急事立刻反应
◆桌上一片混乱,没有条理
◆缺乏完成工作的决心,缺乏目标,懒惰成性
◆没法把事情分派出去,授权不当
◆接受干扰
◆变更优先程序
◆不完全,或者不可靠的资料妨碍了工作的完成
解决的方法
(1)应明白问题所在
学习记录工作日志,评估工作搁置的影响、干扰的次数与延长时间的长度,要认识到未完成工作的重要性。个人管理指南www.istudy.info收集整理
(2)对于没有目标、先后次序、完成期限的解决方法
设立目标,第一重要的次序安排,以便弄清楚应该完成的重要事情是哪些,排定所有重要工作以后要刺激自己完成这项工作。你的工作就是怎样把时间做最有价值的事项。
(3)自我奖励
自我奖励的方式要准备一张可以一一划掉的清单,直到某些工作完成以后,才从事那种心情愉快的消遣活动。这样便会感觉到有层次化,当你做完以后就会感到今天的工作非常充实。
(4)遇到急事不立刻反应
急事很少像表面上看起来那么重要,但是避免因为过度的反应而干扰到其他的工作。把有限次序写在醒目之处,作为拒绝外来干扰的现成借口。
(5)对于桌上一片混乱,没有条理的解决方法
很简单就是把东西安排得井井有条,条理分明。
(6)对于缺乏完成工作的决心,缺乏目标,懒惰成性的解决方法
解决办法就是强迫自己完成期限,并向其他人宣布,或者可以让你的助理提醒你保证把事情作完、控制进度。现代社会,强调的就是速度、品质、顾客满意,所以你无论是工作上的事情,还是顾客的事情,只要是你份内的工作,你都要有一种积极的心态去完成。
(7)学会授权
把工作能够授权的事要学会全部授权出去。若你是一个公司领导,你在做这些事情的时候,你要想今天你有助理,有你的属下,所以他们可以办的就要分派出去让他们来完成。
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