旅行不当的原因及解决方法
浪费时间的原因
旅行安排如果不当会浪费时间,主要表现在以下几点:
◆旅行的目的不明确
◆没有发掘替代的方法
◆忘了需带重要物品
◆没有善用旅行时间
◆旅行安排的时间不好
◆旅行归来后办公桌上堆积如山
◆变更,或者重新安排行程浪费时间
解决的方法
(1)首先要弄清楚旅行的目的
出发前要弄清楚旅行的目的地,不要盲目出发。
(2)寻找替代的方法 个人管理指南www.istudy.info收集整理
例如可以去找旅行社帮助安排,或者找专家帮助安排,寻找替代而不是自己去摸索,很多事情你可以找专业的公司或专业机构去办没有必要自己亲自动手。
(3)列好清单
为避免因为忘了携带重要物品造成时间浪费,你可以把经常用的旅行随身物品列好清单,增加特别旅行时要用的特殊项目也列上,并把清单放在你看得见,而且容易增添项目的地方。
(4)做好安排,达到最佳的结果
做好旅行安排就是要考虑旅行的时机、造访的可能性、对旅行的路线、地理位置及其他相关的地点做好准备。
(5)把你的工具准备好,不要旅行归来后让你的办公桌上堆积如山和部属共同设计一套你出门时应该如何处理工作的计划,决定你能分出多少分量的职责与职权,可以让助理帮你处理一些事情,你也可以提供的回信指示。各种高新科技的产品,如笔记本电脑可以把你的消息传回到办公室。
(6)在安排旅行之前首先要确定所有的约会,利用旅行安排的行程跟他们约会,这也是一种节约时间的方法
【总结】
本讲主要对会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行这四种外部干扰因素进行了分析,并提出了具体的解决之道。会议耽误浪费时间的原因有十个,在公司的管理中会经常遇见,针对以上会议搁置的不同原因,也有各自对应的解决方法;由于文件复杂浪费时间的原因有很多,也有相应的改进方法;工作搁置要解决企业管理中授权不当、干扰太多、不明白问题所在、没有自我奖励等问题;在旅行中要首先弄清旅行的目的和寻找替代的方法。
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