1、缺乏计划：缺乏工作计划会让你每天“随机”地处理遇到的事，而可能忘记最需要在当天解决的问题，GTD的方法应该能够在很大程度上帮助解决这个问题。
2、最后期限：临近最后期限的时候，由于时间的压力及紧迫感，往往工作匆忙，可能会需要反复地去回头修改，浪费了时间，通过对事件的良好管理应该能够尽量避免的最后期限到来的时候才匆匆忙忙地赶工的情形。个人管理指南www.istudy.info收集整理
3、拖拉不决：计划如果只是停留在计划就永远不能成为现实，重要的是要着手去做。一旦起步了就会发现其实坚持下去并不太困难。
4、突发事件：每天总会遇到不少突发事件，但并不是所有的突发事件都需要马上去进行处理，根据需要去判断是应该马上处理这件事还是将它放到工作计划中以后再处理。
5、缺乏授权：要善于利用别人的时间与能力，不需要任何事都亲力亲为
6、无谓会议：没有效果的会议往往是最大的浪费时间的窃贼，在开会之前考虑一下这个会议是否必需的，是否所有参加会议的人员都是有必要参加的。
7、不及时归类：人们往往等事情集中成一堆了才会开始处理，但这样会浪费时间在反复的处理和分类上，最好在遇到新事情的时候就进行及时地分类或处理（感觉这条与GTD的方法略有差异）
8、乱找东西：将经常需要用到的工具或材料放在手边很方便就够得到的地方，而不要去寻找。
9、缺乏关系网：良好的关系网络能够帮助你解决不少问题，在平时就要注意建立自己广泛的关系网络
10、情绪不佳：不佳的情绪会让你花更多的时间去抱怨问题，而不是积极地寻找解决的方法，严重影响效率个人管理指南www.istudy.info收集整理
11、消极思维：如果周围有很多思考问题消极的人，往往需要花费大量的时间去听他们的抱怨，而不能专心工作。