时间管理101招

 了解时间
    时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。
    1. 每天要回顾，急事需优先。 
    2. 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。
    3. 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。
    4. 不值得去做的事，派下属代劳。
    5. 工作日化整为零，每段30分钟。
    6. 重温日程安排，评价工作效率。
    7. 安排日程时，留点时间用于思考。
    8. 预测工作用时，看看是否准确。
    9. 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。
    制订计划
    如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
    10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
    11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。
    12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。
    13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
    14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
    15.把日志中的所有工作按重要性分类。 个人管理指南www.istudy.info收集整理
    16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。
    17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。
    18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。
    19.每天给自己有段安静的时间。
    20.不要担心电话机没有搁好。
    21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。
    22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
    23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。
    24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。    
    25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。
    26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。
    27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
    28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。
    29.工作按时完成后，应该自我奖励。
    30.在日志上制订计划，不要超前一年。
    31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。 
    32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。
    34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。
    35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。
 
    立即做出改变
    这里有许多实际的工作可以去做??无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。
    36.留心告示贴"式的便条，小心丢失。
    37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。
    38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
    39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。
    40.每隔几个月，重新检查档案系统。
    41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。
    42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。
    43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上"其它"卷标。
    44.只把将来要参考的重要文件存盘。
    45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
    46.拿起电话听筒暗示会议结束。 个人管理指南www.istudy.info收集整理
    47.如果有人跟ｚ着你走进办公室，你不要坐下来。
    48.如果门开ｚ着，你的座位不要放在别人的视野之中。
    49.把你认为不需要的信息都扔掉。
  

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