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时间管理101招
- 作者: 来源: 日期:2006-08-21 点击:11
50.利用一切机会尽可能站z着碰下面──以便能随时离开。
51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
52.停止订阅你不再阅读的杂志。
53.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。
54.写字桌上只留最重要的读物。
55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。
56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。
57.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。
58.不要对同事随意猜测。
59.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。
60.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些甚么。
61.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。
62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。
63.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。
64.千万不要把要写的材料向后拖--这样会越积越多。
65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
66.快速阅读报纸的标题。
67.把重要的参考材料与其它文件分开。
68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。
69.仔细考虑你的计算机配置。
70.确保你的电子邮件简短,地址准确。
71.要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。
72.要多听少说,使会议开得简短。
73.如果日常例会超过了一小时,请同事?quot;紧急"打断它。
74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
77.旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。
78.如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。
79.带点工作在候机楼z里做,以防飞机延迟。
80.按目的地的当地时间拨好手表。
81.在打电话之前,核查酒店对电话的收费。个人管理指南www.istudy.info收集整理
82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
83.每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。
84.定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。
85.志在每天尝试新东西
支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委?他们去替仔办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。
86.要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。
87.劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。
88.关心别人想得到甚么。
89.听到和聆听是不同的,要学会聆听。
90.当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。
91.留点时间来做你一个人可以做的事。
92.要有一张核查表,帮助你监察已委托工作的进度。
93.奖励要慷慨,训斥要适度。
94.对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。
95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
96.在同事的办公室z里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场。
97. 专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。
98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的同事。
99.揣摹老板的工作模式,并试图采纳。
100.询问老板的家庭生活??这将有助于你与他建立好关系。
101.记住时间是最民主的,没人比你的多,也没人比你的少。