七、珍惜今天,当日事当日毕
爱默生说:
“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道:
“今日复今日,今日何其少??今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜??若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”
制定每日的工作时间进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。
八、养成整洁和条理的习惯
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间! ??
养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。
要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。
每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。
九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。
十、设定完成期限
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。
十一、善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。
把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。
为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:
“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”
看来,零碎的时间实在可以成就大事业。
三国时董遇读书的方法是“三余”:
“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。
而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。 个人管理指南www.istudy.info收集整理
十二、分秒不浪费,成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。
十三、善用节省时间的工具
(1)通讯??电话、电子邮件、传真、语音系统??
(2)交通
(3)电脑
(4)办公自动化
十四、业余时间管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬间睡眠。(2)培养随时随地入睡的能力。(3)注重睡眠质量,不注重长短。(4)良好的睡眠环境与条件。(5)心理训练,自我暗示与身心放松。
2.学习
(1)向成功者学习成功的方法。(2)一天一小时可以创造奇迹。(3)参加研习会。(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。(5)高效的阅读。
?有目的地阅读。
?快速略读和重点详读相结合。a.速读法 b.略读法 c.归纳并作记号 d.简化办公室的待阅资料
?切忌逐字阅读。?切忌没有目标的阅读。
3.娱乐
(1)选择具有创造性的活动。(2)选择有益于身心健康的活动。(3)要干就要达到一定水平。(4)要适度。