如果你能够在工作中应用时间管理流程，那么你就能够提高工作效率。如果你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发现自己在过去几周的时间里，为了完成一些重要的工作任务而变得近乎疯狂，那么时间管理流程的应用就显得更为重要了。
要想使工作任务的成效得到改善，一个有效的方法是自己记录详细的每日活动日志。笔者比较喜欢这样一种日志格式：在日志的左方栏目里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时间，在日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起止时间、活动的预计持续时间、实际持续时间以及备注，来记录每天进行的各项工作。记录日志的目的并不是出于微观管理的需要，而是为了帮助自己来提高工作效率，同时也改善自己的工作表现。管理人员要列出所有的活动：休息的时间，交谈的时间，完成任务的时间，通电话的时间，或是处理个人事务的时间。为了确保应用时间管理流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。
当你手头有了一周或是两周的日志时，将所记录的时间填写到活动栏的每一个种类当中。然后把每周的总时间累加起来。这样就会让人看到优化时间的途径，并因此而改进完成工作任务的水平。接下来的一步就是开始对工作中的时间花费情况进行评定和分析，对于下面几个方面要特别引起注意。个人管理指南www.istudy.info收集整理
看自己把时间都浪费在了哪些活动上，比如说打私人电话、谈论与工作无关的事情或是上网等。并不是说这些方面的活动必须避免――人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之所以要这样做，仅是出于分析的目的，要看看时间浪费在了哪里，让自己对此有清醒的认识，找到科学利用时间的方法。
项目持续的实际时间与预计时间的对比，能够给我们带来很多意外的收益。通过对工作的追踪，管理人员能够对时间有一个清楚的认识。这种认识能够使我们时间的计划能力得到增强。项目持续时间的预计将变得更加实际，从时间、成本及范围等多个方面来看，企业的项目计划能力也会因此而得到增强。同样，随着这一过程的不断改进，各项任务的时间预计也将更为准确。