日程管理器我想一般的手机都有这个功能,但是很多人都没有真正的让它发挥作用,让我们一起来挖掘他的功能吧。
日程管理器的作用是存储你将来的某个时候要做的某件事,并且提醒你。
操作的过程很简单,添加内容,设定日期和时间,保存,OK
但是如果你想要更好的控制你的时间的话,你需要注意这样一个选项---持续时间,比如说我的K300C,他的持续时间包括30分钟、1小时、2小时等,当你再添加其他日程的时候它会提示你“与已有预约冲突,是否继续”这样的好处是你可以为你限定时间段,把握自己的时间。
比如说你定的是8点-9点 1个小时上网浏览新闻的时间,10点-10点半开会时间,20点-22点 阅读 时间....那么请你在你限定的时间段内集中精力的去做你预约的事情,当下一件事情来临的时候,你需要迅速的扫尾并进入下一件事情的处理中。
有人会问:这样会不会每天都安排的太累? 其实不会,这样交替着从事不同类型的事务,会让你保持产出率(productivity),不会觉得疲倦。
下面你还需要注意一个选项---地点,如果一款好的 GTD 手机的话,他应该能把相同地点的日程安排全部罗列出来(我的小C没这个功能),8个小时内不停的切换 办公室,财务室,客户等外部环境,那效率一定是低下的,正确的做法应该是把这些集中在某一时段一起处理,比如用半个小时的时间回复所有的email。
如果你的手机功能够先进,录入够方便的话,日程管理器还有很多其他的功能可以实现:
可以把每天接收到的信息和资讯全部记录下来,等空闲的时候review,根据艾宾浩斯,这是必要的。
日程管理器可以当作所谓的timelog,随时记录下某个时间段都在做什么,如此统计一个星期后,你将会发现你浪费了多少宝贵的时间。