和户外和摄影一样，GTD也有玩设备的，随身要带PDA，写字要用Moleskine。这些工具的确能帮我们做很多事情，但是也有一些免费、便宜或者你已经拥有的工具也可以帮助你提高工作效率，实现GTD。
笔和纸
Hipster PDA就是一个用笔和纸来实现GTD的方法。
纯文本文件
使用todotxt.com的todo.txt，你只要一个纯文本文件和一个脚本文件就可以开始组织规划你的每一项工作了。
Google桌面 http://desktop.google.com/
如果你每天面对不断增加的文档和数据，使用Google桌面搜索可以帮助你迅速提高工作效率。
AutoHotkey http://autohotkey.com/
通过AutoHotKey，将一些常规的文件处理、工作流程变成一个简单的快捷键。你需要花点时间来写AutoHotKey脚本，但是一旦写好，受用终身。Mac用户可以尝试TextExpander http://www.smileonmymac.com/textexpander
QuickSilver http://quicksilver.blacktree.com/
QuickSilver的境界是“无为而制”。试试看你就知道为什么了。很可惜，这款工具只在Mac OS X系统上有，Windows用户无福享受。
D*I*Y Planner http://diyplanner.com/
你可以花钱去买那些花里胡哨的带日历、备忘录和各种表格的工作计划手册，但也可以去D*I*Y Planner下载各种免费的PDF自己打印出来。
Gmail
超大容量，超强搜索，垃圾邮件过滤，自定义邮件过滤，标签功能和快捷键。这些都能帮你高效率的处理大批量的日常邮件。
你的手机
除了接电话发短信，我们的手机能做的事情越来越多。有照相功能的手机可以帮你记录名片或者图示备忘录。好好挖掘一下吧。
一个文件柜
这可能是这个列表里最贵的工具了。如果你有很多纸文件要保存，文件柜、标签和文件夹可能是最佳组合。
一个来件箱和一个“正在处理”箱
如果你正在处理和还没有处理的文件都堆在一起，那你可能需要把它们分到两个文件夹或者文件箱中去，一个放刚刚到来还没有得到处理的文件，一个放正在处理中的文件。一个整齐的工作环境可能对你来说最有效的工具。对于电子邮件也可以用类似的方式来分类。