工具： Outlook 2007
主要使用Outlook中的日历、任务以及搜索三项
说实在话，个人认为Outlook并不是做GTD最好的工具，因为很多功能实现起来比较困难，尤其是Project项目没有提供合适的方式，另外重要性类别较少，相对较难管理。但是考虑到与PDA和手机同步的问题，暂时依旧选择这个工具。
首先从日程表谈起，日程表在GTD中是“一块神圣的地方”，所有列入日程表中的工作必须完成，也就是说，一旦不能在当日进行的工作就不应该列入日程表。我一般把工作中比较重要，且能够确定日期的工作列入日程表，同时将私事中重要的事情列入。同时在日程表中注明完成地点，如：@Online、@Home、@Office等，以方便查阅。同时由于Outlook中日程表不提供“已完成”的选项，为区分已完成和未完成的工作，我将已完成的工作名称前加上done的字样，当然也可以建立一个“已完成”的类别，设定颜色，并将完成的工作设置类别也是一个很好的主意。
任务部分是我最关注的部分，因为里面的项目最多，最杂，实现起来也相对困难。在这一部分中我以“完成地点”和“所需条件”分类，日常查看任务列表，以类别方式查看。首先建立各种需要的类别：@Home @Office @路上 @Online @Computer @calls @When Calling @备忘 #15 #15-60 ~Future。其他就不说了，@When Calling 是指我们很多时候需要打很多无聊的电话，如果不同时干点别的什么实在有点对不起那个时间，所以我设定了这个类别，选一些不用脑子但是必须做的事情列进去；#的都是以时间为界限的安排，主要是为了有小块时间时可以拿来做的，事实上每天还是有很多这种时间片段的；~Future是以后需要做的，但是现在不会去做，这个列出来以每隔一定时间检查一下。
就现在来说，运行还算良好，但是由于很多东西，尤其是长久的人生规划没有完成，所以我的任务列表还很不完善，需要东西没有总结和归纳完，尤其是#15类别还没有足够多的事情填补空白，导致每天浪费的时间还是较多。
搜索也是我常用的工具，有些时候需要同时满足两个条件才能做的事情，比如需要上网，但是只有15分钟的时间，就用到这个了。不过微软提供的搜索功能比较讨厌的是不能同时输入两个类别项，只能是一个类别名放入类别，另一个类别名放入搜索框了。比较郁闷的就是，这样一来，加上资料整理方面的原因，我只能把Google桌面卸载，转投微软搜索阵营了……
简述一下每天的使用流程吧，这样更形象一点，首先打开Outlook，打开的默认界面设置为“文件夹列表”的主页，上面会把所有今天的日程和任务列出来，只看日程项，把所有可以完成的立即完成，并注明。然后左面点击“任务”，里面的视图已经按照类别分好，并且全部类别都是折叠状态（如果全是展开状态，列表太长，看起来比较麻烦）。展开“@Calls”类别，完成所有需要打的电话，因为这个基本上就是2分钟以内可以完成的工作，然后一般会是Office项和@Online项。当有空余时间时查看#15和#16-60项，做一些可以用时不多的事情。下午2、3点钟，回到“文件夹列表”首页，完成上午无法做的日程表项目，以及任务中按照重要性排序的重要程度较高的任务。
尚需思考的问题：
1、是否应该给每项日程表和任务加上“Project”的类别，因为从GTD思想角度来说，有很多事情是需要多个步骤完成的，自然就会有n个日程或者任务组成，将Project名作为一个类别名，并将每个相关的任务和日程归入该类别中可以很好的方便以后查阅，但存在的问题是，一旦我将这些任务分成类别，那么我平时最常看的按照类别显示的任务页面中就会产生n多的类别，干扰我日常使用。
2、解决任务只显示选定类别问题。在Outlook2007中，任务列表中可以选择“筛选”，只显示选定的类别，很优秀的功能，给我提供了很大的方便，但是问题是，比如我一个任务同时属于“@Home”和“打扫卫生”两个类别，而打扫卫生是为了以后总结的时候方便而设置的类别，也就是上面说的Project名称。我筛选现实@Home ，不显示“打扫卫生”，但是由于这个任务是同时属于两个类别的，而在@Home类别中已经显示了这个任务，所以Outlook会自动显示类别“打扫卫生”，结果就会造成我的类别视图超级长。