第七章、如何制定计划]
在我们对自己时间使用的方式和状况有了一个初步的了解后,就可以根据部门/个人的工作/生活目标来制订计划了。首先,让我们对计划的基础概念有一些认识:
3.2.1 计划的类型
分类标准 类型
按广度分
战略性计划、作业性计划
按时间框架分
短期计划、长期计划
按明确性分
具体性计划、指导性计划
应用于组织,为之设立总体目标和寻求组织在环境中地位的计划成为战略计划;而规定目标如何实现的细节的计划称为作业计划。战略计划趋向于覆盖较久的时间间隔,通常以年为单位,涉及较宽的领域和不规定具体的目标;作业计划趋向于覆盖较短的时间间隔,如月度计划、周计划、日计划,主要偏重于实现的方法。
短期计划与长期计划
短期是指一年以内的期间;长期一般超过5年以上;而中期界于两者之间。
具体计划与指导性计划
具体的计划具有明确规定的目标,不存在容易引起误解的问题;指导性计划只规定一些一般的方针,指出重点而不限定在特定的行动方案上。例如一个增加利润的具体计划,可能具体规定在未来6个月中,成本要降低4%,销售额增加6%;而指导性计划也许只提出未来6个月使利润增加5%—10%。显然,指导性计划具有内在的灵活性,具体计划则更具有明确性。
刚才我们已经介绍了如何确定目标,实际上目标是计划的基础,确定了方向,怎么走就清楚多了。
3.2.2 注意事项
1、事先的了解:
1 、所在部门的业务定位
2 、所在岗位的业务定位
3 、上级主管的业务目标
4 、上级主管对你的期望和要求
5 、与其它相关岗位的业务接口关系
2、遵循5W2H原则
Why: 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持
What: 任务的内容和达成的目标
When: 在什么时间段进行
Where: 任务发生的地点
Who: 哪些人员参加此任务,由谁负责
How to: 用什么方法进行
How much:需要多少成本
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