3、设置控制点(milestone)
1、在目标或任务中设置阶段性的里程碑,通过检查,可以及时发现问题,对自己难以解决的,还可以获得同事或领导的支持。比方说,我们计划在3天之内给六层楼的地面刷上油漆,那么第一天就要设立控制点,如果不能刷完2层,显然后面就要利用增加人手、提高效率等方式,才能保证任务最后的如期完成。
2、坚持工作周记和工作日记,对计划的执行情况进行总结,发现和纠正各种偏差,同时对计划进行调整和滚动。另外,还可以对前期的工作时间分配进行分析,不断改进时间管理。
3.2.3 利用计划工具
3.2.3.1 计划管理--WBS
1、定义
WBS(工作任务分解)是创造出产品所必须进行的全部活动的清单,它是PERT、GANTT分层计划以及预算和人员分配的基础。
2、WBS基本构架
阶段、步骤、任务、活动
3、衡量标准
v 是否全部分解完毕
v WBS分解的所有活动是否全部定义了项目的工作
v 所分解的活动是否可行
v 是否包含临时的里程碑和监控点
v WBS的分解结构是否合适
v 分解后的活动在逻辑上是否能形成一个大的活动
v 是否集成了所有的关键因素
v 逻辑上是否合理、清楚和简单
3.2 计划管理--PERT
1、定义
PERT(网络计划评审技术)是以网络图的形式制定计划,求得计划的最优方案,并据以组织和控制开发进程,达到预定目标的一种科学管理方法。
具体来讲,网络计划评审技术是:首先,用网络图来表达一项开发计划中各工作(阶段、模块等)的先后顺序和相互关系;然后,通过计算找出计划中关键工序和关键路线;第三,通过不断改善网络计划,选择最优方案并付诸实施,最后,在计划执行过程中进行有效的控制和监督,保证合理地使用人、财、物,按预定目标完成任务。
2、计划要素
(1)PERT主要反映任务的时间、资源、配合、控制等。
(2)WBS主要反映任务的层次。
建议:
(1)先画WBS,标明milestone(里程碑)时间及deadtime(截止时间)
(2)标明任务间关系
(3)再画PERT
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