时间管理的几个重要工具
《总裁》：时间管理在一些跨国公司中，应当说已经积累了丰富的成熟的经验，也有大量的管理工具辅助时间管理的实施，这些东西也不是一蹴而就的，今天请章先生先介绍两项工具吧。
章：中国的很多企业都好高骛远，看得见天上的星星，看不见自己脚下的大石头。一说起什么新理论、新理念，一个个头头是道，滔滔不绝，但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定再好的战略，如果每位经理、每位员工不落实到一天一天的计划上，能行吗？比如海尔的日清日结，就是每天的事情每天要办完。
时间管理的第一项工具，就是要做计划，对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划，以此来控制自己的时间。比如说，每天花15分钟或者最多30分钟的时间，对一天的时间做出计划。
制定计划容易，问题是能否坚持下来。企业里有很多时候，是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有，可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位，到最后，目标无法达成。
工具1、计划管理
关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单：
将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
▲待办单主要包括的内容：
1. 非日常工作
2. 特殊事项
3. 行动计划中的工作
4. 昨日未完成的事项
▲待办单的使用注意：
1. 每天在固定时间制定待办单（一上班就做）
2. 只制定一张待办单。
3. 完成一项工作划掉一项
4. 待办单要为应付紧急情况留出时间。
5. 最关键的一项，每天坚持。
▲日计划、周计划、月计划 略
工具2：第二象限工作法
在实际工作中，所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同，根据这两个维度，我们可以把企业的事情分成如图所示的四个象限。
作为中层经理，要做的是第二象限的工作。很多经理人工作的时间效率之所以上不去，往往是不良的工作习惯造成的，在很多事情重要但不紧急的时候，往往容易拖，拖到最后拖不下去了，就变成了重要而紧急的工作，就去连夜加班，变成了一个急救章，结果漏洞百出。这是最大的一种问题。
另一个最普遍的问题就是把大量紧急而不重要的工作都揽到自己身边。