每个人都想在有限的时间里做更多的事，但又都不想自己的生活、工作和学习乱糟糟，“时间不够”总是挂在每个人 的嘴边，虽然有句名言说：“时间就像乳勾，是挤出来的”，但是这个“挤”也是有很多讲究的。通过这么多年个人时间管理的学习和实践，我想从宏观的层次把个 人管理的脉络梳理一下，以使刚刚接触个人管理的朋友少走弯路，也借此与各位个人管理的高手切磋交流。
做任何事情都有个深入浅出，循序渐进的过程，学习个人管理也同样如此，我将个人管理的学习分成5个层次，他们分别为：
工具的挑选，理论的学习，经验的累积，执行力的培养和创造力的艺术。
5个层次的重要性依次递升，要学好个人管理，必须循序渐进地经历这5个层次，只有像金字塔般的学习才能打好坚实的基础，个人管理的学习才不会走弯路。作为 过来人，我也曾经历对理论和技巧很感兴趣而忽略工具的选择，最后从头再走一遍冤枉路，下面就是我对这5个层次的简单介绍以及学习方法的指引，抛砖引玉还望 大家共同交流。
1、工具的挑选
工具是个人管理的基础，个人的生活、学习以及工作中会产生许多信息，整理并且有效的管理这些信息，作为信息载体的管理工具就非常的重要，有人用纸质的文具来记录（各类笔记本(包括moleskine)，索引卡片(Hipster PDA 参考: 向您介绍Hipster PDA), 或者便条纸），比较自动化的用电脑管理（苹果，PC，Outlook，Lotus Notes，iCal，Google Calendar，Remember the Milk等等），更高级的用PDA（Windows Mobile,Palm，或者智能PDA手机等等），当然还有人用其他工具管理（普通手机、基于网页的wiki、各类小的管理程序或者干脆用大脑），更有 甚者会同时使用以上好几种工具，就比如曾经的我，单位、家里各一台电脑，Outlook和iCal上有不同的日历，Google Calendar和RTM上还散乱着不同的任务，口袋里还揣着一个Treo和WM的PDA，生活并没有因为先进的工具而变得写意，反而现在想起来仿佛是一 场噩梦。
因此，对于工具的选择，我个人的原则是没有最好的，只有最适合的，并且认准一样就坚持下去，不要三心二意地换工具或者使用超过2项工具以上的载体。“最适 合”有3层含义，1是最适合你的生活和工作的环境，2是适合你的经济条件，3是适合你所采用的管理体系（也就是理论），关于这三个含义我想每个人可以通过 深刻的思考和分析后，秉着精简工具数量、让工具为人服务的思想，总能找到最适合自己的工具。
请记住，不要让人围着工具转，因为人才是生活的主体。
2、理论的学习
与工具一样，我认为同样没有最好的理论，只有最适合的理论，并且理论的学习也切忌喜新厌旧，更切忌纸上谈兵。纵观21世纪以来的各种个人管理体系理论，从 一开始的Alan Lakein的《How to Get Control Your Time and Your Life》到Steven Covery的the 7 Habits、First things first、The 8th Habit，一直到现在简直热透的David Allen的GTD和衍生的Ready for Anything，甚至还有新出来的改良版ZTD，琳琅满目，应接不暇。
我们发生在理论学习上的问题，其实和工具的挑选问题一样，就是花太多的时间在选理论（工具）、换理论（工具）、捏合各种理论（工具），还有铺天盖地的 GTD讨论，搞得跟学科大讨论一样，其实只要一本书加上行动去实践他就好了。这些现象恰恰违背了个人管理的初衷，本来是想把生活安排的井井有条、事半功 倍，但却浪费了大量的时间在徘徊上，因为我们始终没有理解，适合的才是最好的。
3、经验的累积
如果你已经进入了这个层次，那么恭喜你，你已经驶上了个人管理的快车道，就像选好了称手的兵器和合适的武功流派后，踏上江湖以实战修炼一样，这时的个人管理才真正的有意义。
经验的累积有3种途径，个人亲身经历、小范围的交流以及网络化的交流，但是网络化的今天，很难发现一个类似美国lifehacker.com一样的由用户 和群体专家组成的群体性的交流各种生活管理经验的中文化平台，特别是适合中国国情的经验交流内容极其匮乏，这是个人管理在中国得不到重视或者说很难形成一 种文化形式存在的主要原因。
4、执行力的培养
人都有惰性，如果没有了惰性，每个人都有很强的执行力，那不需要很先进的工具和理论，社会的效率也会高的很，所以基于心理学层面的执行力培养，学会自我暗 示以及心理层次的环境按摩对执行力的提高都有帮助，这也需要一个中文化的平台专门的研究和探讨，并且同样交流这个层次的经验。
5、创造力的艺术
这是个人管理的最高升华的过程，虽然因人而异，但是殊途同归，因为个人管理的过程必须是美好而有趣，这也是人类心理层面的需要，因此创造力和艺术般的行事技巧是非常重要的，不然人就会非常的机械，生活会非常的没有美感。同样的，这个层次的学习在国内也缺乏一个很好的平台。